Πώς να χειριστείτε τα εισαγωγικά email χαριτωμένα και αποτελεσματικά

Δεν θέλετε να ακούσετε αχάριστα όταν ζητάτε χάρη…

Επιτρέψτε μου να σας πω την ιστορία που ενέπνευσε αυτήν την ανάρτηση. Έστειλα ένα εισαγωγικό email για να συνδέσω τον φίλο μου Larry με τον David. Ο Λάρι ενδιαφερόταν να πάρει παραπομπή σε ρόλο στην εταιρεία του Ντέιβιντ. Το εισαγωγικό μου email ήταν κάτι σαν,

Γεια Ντέιβιντ, Όπως ανέφερα, ο Λάρι ενδιαφέρεται για έναν ρόλο στην [ΕΤΑΙΡΕΙΑ]. Λάρι, ο Ντέιβιντ είναι καλός φίλος που βρίσκεται στην [ΕΤΑΙΡΕΙΑ] για δύο χρόνια. Θα ήταν υπέροχο άτομο για να απαντήσει στις ερωτήσεις σας. Θα σας αφήσω να το πάρετε από εδώ!

Λίγες ώρες αργότερα έλαβα αυτήν την απάντηση από τον David:

Ωχ. Αυτό ήταν το τελευταίο πράγμα που ήθελα να ακούσω. Η απάντηση του Larry στην εισαγωγή άφησε μια κακή γεύση στο στόμα του David.

Ο Ντέιβιντ ήταν πρόθυμος να παραπέμψει τον Λάρι, αλλά πιθανότατα δεν ήταν ισχυρή υποστήριξη Περιττό να πούμε ότι η αίτηση του Larry απορρίφθηκε επιτόπου, ακόμη και με παραπομπή.

Αυτή η κατάσταση με έκανε να νιώθω διστακτικός να εισαγάγω τον Larry σε οποιαδήποτε από τις συνδέσεις μου στο μέλλον, και ο David πιθανότατα είναι πιο επιφυλακτικός από την εισαγωγή του στις επαφές μου.

Έδωσα αυτά τα σχόλια στον Larry, και φυσικά ο Larry δεν σκόπευε να βγει ως αχάριστος. Απλώς δεν ήξερε τον καλύτερο τρόπο να παρουσιαστεί όταν ρωτούσε κάποιον που δεν είχε συναντήσει ποτέ για παραπομπή.

3 Αρχές για απάντηση σε Εισαγωγικό Email

Ως βασική γραμμή, θυμηθείτε να θυμάστε ότι εάν ο φίλος σας σας συστήσει σε μια από τις επαφές του, με τρόπο που σας εγγυάται. Μην το θεωρείτε δεδομένο.

1. Γίνετε ο πρώτος που θα απαντήσει

Εάν είστε αυτός που θα ζητά μια χάρη, για παράδειγμα, μια παραπομπή, είστε ο πρώτος που θα απαντήσει στο εισαγωγικό email. Δεν χρειάζεται να απαντήσετε μέσα σε λίγα λεπτά, αλλά όταν δείτε για πρώτη φορά το email, προχωρήστε και απαντήστε.

Μην περιμένετε να προσφέρει το άλλο άτομο για να συνδεθεί μαζί σας. Οι πιθανότητες είναι, εάν δεν απαντήσετε, δεν θα απαντήσουν. Επιπλέον, αν απαντήσετε γρήγορα στην εισαγωγή, δείχνει ενθουσιασμό. Αν περάσουν μέρες χωρίς να απαντήσετε στην εισαγωγή, φαίνεται ότι δεν σας ενδιαφέρει πολύ ή αυτή η εισαγωγή δεν είναι σημαντική.

Φυσικά υπάρχουν καταστάσεις όπου δεν μπορείτε να απαντήσετε γρήγορα, αλλά αν ζητήσετε εισαγωγή, βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε - και όσο πιο γρήγορα τόσο το καλύτερο.

2. Όταν ζητάτε κάτι, δώστε τους

Σε γενικές γραμμές, εάν έχετε γνωρίσει κάποιον, θα του ζητήσετε κάτι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει μια πολύ συγκεκριμένη ερώτηση, αλλά και να τους δώσετε. Δώστε τους έναν ευκολότερο ή λιγότερο χρονοβόρο τρόπο για να σας βοηθήσουμε.

Για παράδειγμα, μια συνηθισμένη ερώτηση είναι να «συναντηθείτε για 30 λεπτά πάνω από τον καφέ για να μάθετε περισσότερα για την« Εταιρεία Χ ».

Αυτή είναι μια απολύτως λογική ερώτηση, αλλά καταλάβετε ότι ενώ 30 λεπτά δεν είναι τόσο πολύς χρόνος, υπάρχει χρόνος ταξιδιού για να φτάσετε από και προς το καφενείο, υπάρχει εναλλαγή περιβάλλοντος στη μέση της ημέρας και μπορεί να υπάρχει κάποια διστακτικότητα να συναντηθείτε με έναν ξένο που δεν έχετε ξανασυναντήσει.

Εάν η κύρια ερώτησή σας είναι για μια προσωπική συνάντηση, δώστε τους την επιλογή να συνδεθούν μέσω τηλεφώνου, κάτι που δεν έχει καμία δέσμευση:

Θα θέλατε να συναντηθείτε για 30 λεπτά για καφέ, ώστε να μάθω περισσότερα για την εταιρεία X; Εάν ο καφές δεν λειτουργεί, θα χαρούμε να προγραμματίσετε χρόνο για να συνδεθείτε μέσω τηλεφώνου. Είτε έτσι είτε αλλιώς, αν θέλετε να κάνετε μια συνομιλία για καφέ ή ένα τηλεφώνημα, μπορώ να στείλω μερικές φορές για να βρω μια ώρα που να ταιριάζει καλύτερα και στους δύο μας.

Αυτός είναι ένας πολύ προσεκτικός τρόπος για να ζητήσετε χρόνο κάποιου. Παρατηρήστε ότι δεν δίνω μόνο μια πρόσθετη, μικρότερη δέσμευση, αλλά επίσης, ρωτάω πρώτα αν είναι πρόθυμοι να συνδεθούν καθόλου. Στη συνέχεια το παρακολουθώ λέγοντας ότι θα αναλάβω το βάρος του προγραμματισμού εάν συμφωνούν. Προσπαθώ να το κάνω όσο το δυνατόν πιο εύκολο για να με βοηθήσουν.

Κατά κανόνα, όταν προσφέρετε μια επιλογή, προτείνετε ένα που είναι ένα επίπεδο κάτω από το κύριο ερώτημά σας όσον αφορά τη δέσμευση. Αν λοιπόν ζητάτε να συναντηθείτε προσωπικά, δώστε τους μια επιλογή για τηλεφωνική κλήση. Εάν ζητάτε μια τηλεφωνική κλήση, δώστε τους μια επιλογή για να "στείλετε μερικές συγκεκριμένες ερωτήσεις μέσω email".

3. Δείξτε ότι έχετε κάνει κάποια έρευνα

Συμπεριλάβετε μια πρόταση σχετικά με το γιατί είστε ενθουσιασμένοι με την εταιρεία για την οποία ρωτάτε. Ίσως είναι μια πρόσφατη κυκλοφορία προϊόντων ή μια επιχειρηματική συνεργασία. Αναζητήστε το ιστολόγιο της εταιρείας ή αναζητήστε πρόσφατα άρθρα τύπου. Μπορείς να πεις κάτι σαν,

Είδα ότι η [Εταιρεία X] μόλις κυκλοφόρησε μια νέα [δυνατότητα εισαγωγής]. Αυτό είναι εξαιρετικά συναρπαστικό, νομίζω ότι έχει πολλές δυνατότητες να κερδίσει έλξη.

Ακόμα κι αν αυτή η δήλωση είναι γενική, χρειάζεται πολύ να δείξει τουλάχιστον ότι κάνατε λίγο σκάψιμο για να βρείτε τι συμβαίνει σήμερα στην εταιρεία.

Συνολικά, εδώ είναι ένα πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε σε ένα εισαγωγικό email όταν θέλετε να συνδεθείτε, προκειμένου να ζητήσετε παραπομπή ή περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια εταιρεία.

Γεια [Όνομα], Χαίρομαι που σε γνωρίσω! Ευχαριστούμε που προσφέρατε να συνδεθείτε. Φαίνεται ότι η [ΕΤΑΙΡΕΙΑ] έχει κάνει πολλά τελευταία - παρατήρησα ότι όλοι ξεκινήσατε ένα νέο προϊόν / συνεργασία [ΕΙΣΑΓΕΤΕ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΝΕΑ ΕΤΑΙΡΙΑ] Θα ήθελα πολύ να μάθω περισσότερα για αυτό και οποιεσδήποτε άλλες μεγάλες πρωτοβουλίες [Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ] προσπαθεί να αντιμετωπίσει φέτος. Θα ήταν ελεύθεροι για μια γρήγορη κλήση σε οποιαδήποτε από αυτές τις ώρες; [ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑΣ] Εάν μια κλήση δεν λειτουργεί, χαρούμενος να στείλετε μερικές ερωτήσεις μέσω email. Ευχαριστώ! - [ΟΝΟΜΑ ΣΑΣ]

Θυμηθείτε, ο φίλος σας εγγυάται!

Λάβετε υπόψη ότι τόσο ο φίλος σας όσο και η σύνδεσή τους σας κάνουν μια χάρη. Όταν απαντάτε σε ένα εισαγωγικό email, ορίστε έναν τόνο ευγνωμοσύνης και ενθουσιασμού. Το να είσαι ευγενικός και ενθουσιώδης προχωρά πολύ, ειδικά όταν ζητάς κάτι!

Έχει κολλήσει η αναζήτηση εργασίας σας; Θέλετε να καταλάβετε πώς να ξεπεράσετε και να αποκτήσετε δουλειά στην τεχνολογία;

Κάντε κλικ εδώ για να λάβετε στρατηγικές βήμα προς βήμα για να πάρετε την εργασία που θέλετε, καθώς και για το ακριβές βιογραφικό που χρησιμοποίησα για να βρω δουλειά στο Dropbox.

Αρχικά δημοσιεύτηκε στο hackcareer.com