Πού βρίσκονται οι επαφές μου στο Gmail; Βρείτε και αποκτήστε γρήγορη πρόσβαση σε αυτά.

Εάν εξακολουθείτε να συνηθίζετε το νέο Gmail, ίσως αναρωτιέστε πού πήγαν οι επαφές σας. Μην φοβάστε - είναι εύκολο να βρεθούν μόλις ξέρετε πού να κοιτάξετε.

Σε αυτόν τον αναλυτικό οδηγό, θα ανατρέξουμε:

  • Πώς να μπείτε στο Gmail και να βρείτε τις επαφές σας
  • Πώς να προσθέσετε νέες επαφές (με δύο τρόπους)
  • Πώς να διαχειριστείτε τις επαφές σας (ελέγξτε για διπλότυπα, δημιουργήστε ετικέτες / ομάδες)
  • Τρόπος εισαγωγής και εξαγωγής των επαφών σας

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Gmail

Μεταβείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και δείτε την αρχική σελίδα. Στην επάνω δεξιά γωνία θα δείτε ένα τετράγωνο που αποτελείται από εννέα κουκκίδες (αυτές είναι οι εφαρμογές σας):

Βήμα 2: Ανοίξτε τις εφαρμογές σας

Κάντε κλικ σε αυτό το τετράγωνο και θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιέχει όλες τις διαθέσιμες εφαρμογές σας. Η εφαρμογή επαφών μπορεί να μην βρίσκεται στην κορυφή, αλλά μπορείτε να σύρετε τις εφαρμογές σε οποιαδήποτε ρύθμιση που θέλετε.

Εάν δεν βλέπετε μια εφαρμογή επαφών, κάντε κλικ στο "περισσότερα" στο κάτω μέρος και προσθέστε την.

Βήμα 3: Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο επαφής και διαχειριστείτε τις επαφές σας

Μόλις κάνετε κλικ στο μπλε εικονίδιο "επαφών", θα μεταφερθείτε σε αυτήν την οθόνη (ενδέχεται να έχετε ή να μην έχετε περισσότερες από μία επαφές - ή ενδέχεται να μην έχετε ακόμη):

Εάν έχετε ήδη πολλές επαφές, αυτό θα είναι εκεί. Περισσότερα για το τι μπορείτε να κάνετε μαζί τους παρακάτω (στο Βήμα 5).

Πώς να δημιουργήσετε νέες επαφές

Εάν δεν έχετε ακόμη επαφές ή θέλετε να προσθέσετε νέες επαφές, αυτό είναι επίσης το κατάλληλο μέρος για εσάς.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα επαφή με δύο τρόπους. Ο πρώτος τρόπος για να δημιουργήσετε μια επαφή, την οποία θα χρησιμοποιήσετε αν δεν έχετε στείλει email στο άτομο που θέλετε να προσθέσετε, είναι κάνοντας κλικ στο κουμπί "δημιουργία επαφής":

Όταν δημιουργείτε μια νέα επαφή με αυτό το κουμπί, θα σας ζητήσει ορισμένες πληροφορίες για να ολοκληρώσετε την καταχώριση επαφής. Μπορείτε να συμπληρώσετε όσα ή λιγότερα θέλετε - ένα όνομα και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συνήθως αρκετά χρήσιμα.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "αποθήκευση" και εκεί θα πάτε Δημιουργήθηκε νέα επαφή.

Αλλά υπάρχει ένας άλλος, εξαιρετικά εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε μια επαφή - εάν έχετε ήδη ένα email από το άτομο. Απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από τη διεύθυνση email στα εισερχόμενά σας και περιμένετε να εμφανιστεί το πλαίσιο, όπως παρακάτω:

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "προσθήκη στις επαφές" και στο voilà - θα μεταφερθείτε στην ίδια οθόνη επαφής δημιουργίας (δείτε παραπάνω).

Εάν έχετε ήδη προσθέσει αυτό το άτομο στις επαφές σας, θα δείτε την επιλογή "Επεξεργασία επαφής" αντί για "Προσθήκη στις επαφές".

Σημείωση : αφού προσθέσετε μερικές νέες επαφές με αυτόν τον τρόπο, ίσως χρειαστεί να ανανεώσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας για να εμφανίζονται αυτές οι επαφές.

Βήμα 5: Εξερευνήστε τι άλλο μπορείτε να κάνετε με τις επαφές σας

Υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε στη σελίδα επαφών. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.

Συχνές επαφές και αντίγραφα

Αρχικά, μπορείτε να βλέπετε τα άτομα που στέλνετε email πιο συχνά, στην καρτέλα "συχνές επαφές" στο αριστερό μενού της πλευρικής γραμμής.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε για τυχόν διπλές επαφές στην καρτέλα "διπλότυπα". Το Gmail θα καθαρίσει διπλότυπα για εσάς, έτσι ώστε να μην τακτοποιεί τη λίστα επαφών σας, αλλά μπορείτε να βρείτε αυτά τα αντίγραφα εδώ.

Ετικέτες

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ομάδες επαφών που στέλνετε συχνά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - όπως η ομάδα σας στην εργασία, τα μέλη της οικογένειάς σας, οι φίλοι σας κ.ο.κ.

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα με ετικέτα, μεταβείτε στην καρτέλα "ετικέτες" στο αριστερό μενού της πλευρικής γραμμής και κάντε κλικ στην επιλογή "δημιουργία ετικέτας" - στη συνέχεια, ονομάστε ό, τι θέλετε. Όπως η βασική ομάδα του FreeCodeCamp Unicorns. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το.

Τώρα, όταν μεταβαίνετε στις επαφές σας και τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εικόνα προφίλ μιας επαφής, θα μετατραπεί σε ένα πλαίσιο ελέγχου. Εάν θέλετε να προσθέσετε αυτήν την επαφή στην ομάδα, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "διαχείριση ετικετών" στο επάνω μέρος και επιλέξτε την ετικέτα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε:

Μόλις επιλέξετε αυτήν την ετικέτα, όλες αυτές οι επιλεγμένες επαφές θα προστεθούν σε αυτήν για μελλοντική email σας.

Διαγραφή επαφής

Εάν, για κάποιο λόγο, θέλετε να διαγράψετε κάποιον από τις επαφές σας, είναι πολύ απλό. Απλώς τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτήν την επαφή / σειρά και κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες που εμφανίζονται στα δεξιά:

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή" και επιβεβαιώστε. Μπου-αντίο.

Εισαγωγή και εξαγωγή επαφών

Ίσως θέλετε να εισαγάγετε μαζικές νέες επαφές και μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εισαγωγής (στο ίδιο μενού της αριστερής γραμμής εργαλείων)

Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια λίστα επαφών που θέλετε να εισαγάγετε στο Gmail (σε μορφή CSV ή vCard):

Ακολουθείτε μια παρόμοια διαδικασία εάν θέλετε να εξαγάγετε τις επαφές σας στο Gmail ως αρχείο CSV ή Outlook:

Τόσο απλό!

Εάν πρέπει να διαχειριστείτε τις επαφές σας με οποιονδήποτε άλλο τρόπο - ενημερώστε μια καταχώρηση, διαγράψτε μια καταχώριση ή οτιδήποτε άλλο θέλετε να κάνετε - απλώς ανατρέξτε στη λίστα επαφών και επεξεργαστείτε την.

Συντομεύσεις

Υπάρχει ένας σούπερ γρήγορος και εύκολος τρόπος για να φτάσετε στις επαφές σας.

  1. Εάν δεν είστε ήδη στο Gmail, απλώς επισκεφτείτε τη διεύθυνση contacts.google.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε σελιδοδείκτη για εύκολη πρόσβαση.
  2. Εάν βρίσκεστε ήδη στο Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου (εάν τα έχετε ενεργοποιήσει - ελέγξτε το μενού ρυθμίσεων). Απλώς πληκτρολογήστε G ακολουθούμενο αμέσως από το C και θα ανοίξει η σελίδα επαφών.

Είστε πλέον ένας Οδηγός επαφών Gmail

Ή τουλάχιστον ένα πολύ σοφότερο χόμπιτ.