Συγχαρητήρια! Δίνεις μια ομιλία! Λοιπόν ... από πού ξεκινάς;

Μεγάλος! Αποδεχτήκατε μια πρόταση διάσκεψης. Τώρα πρέπει να επιβιώσετε από τη συζήτηση. Θα υποθέσουμε ότι έχετε ήδη αναπτύξει μια ιδέα, έχετε υποβάλει πρόταση και έχετε γράψει μια περιγραφή.

μέσω GIPHY

Το περίγραμμα

Πρώτα, σχεδιάστε ένα περίγραμμα. Μην παραλείψετε αυτό το βήμα. Είναι πραγματικά δελεαστικό, αλλά θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις σκέψεις σας και να διασφαλίσετε ότι έχετε μια ξεκάθαρη αρχή, μέση και τέλος στη συζήτησή σας.

Εάν μπορείτε, δοκιμάστε να πείτε μια ιστορία. Προσωπικά, μου αρέσει να χρησιμοποιώ αυτό το περίγραμμα, να το γεμίζω με κουκκίδες και να το χρησιμοποιώ ως βάση της ομιλίας μου. Δεν μου αρέσει να χρησιμοποιώ σενάρια γιατί θεωρώ ότι ανεξάρτητα από το πόσο καλά τα απομνημόνευσα, μόλις φτάσω στη σκηνή (και κοιτάζω το κοινό), έχω την τάση να ξεχάσω κομμάτια. Αν έχω μια γενική περίληψη, μου διευκολύνει να θυμάμαι τα γενικά σημεία που πρέπει να θυμάμαι όταν κάνω μια ομιλία και μπορώ να παρουσιάσω πιο ελεύθερα.

Για αναφορά, ακολουθεί το βασικό περίγραμμα ομιλίας που χρησιμοποιώ (τα παραδείγματα μου είναι με πλάγιους χαρακτήρες κάτω από κάθε ενότητα):

Ξεκινήστε με έναν στόχο: Ποια είναι η (ή σύντομη λίστα) των εσόδων που θέλετε να έχει το κοινό σας αφού ακούσει την παρουσίασή σας; Αναφέρετε αυτόν τον στόχο σε ολόκληρο το περίγραμμά σας. Όλα όσα μιλάτε πρέπει να συνδέονται με αυτόν τον στόχο.

Στο τέλος αυτής της ανάρτησης στο blog, θέλω εσείς (το κοινό) να νιώσετε άνετα και έτοιμοι να δώσετε μια συζήτηση για το συνέδριο.

Στη συνέχεια, σκεφτείτε τη δόμηση της ομιλίας σας.

Grab Attention: Πώς μπορείτε να προσελκύσετε το κοινό σας; Σκεφτείτε τη συμμετοχή του κοινού. Πώς μπορείτε να προσελκύσετε το κοινό σας στη συζήτησή σας;

Ξεκίνησα μια παρουσίαση με έναν γύρο Who Wants to menjadi Millionaire, πλήρης με ηχητικές ενδείξεις. Μια άλλη παρουσίαση άνοιξα με ένα αστείο μπαμπάς για να τραβήξω την προσοχή του κοινού. (Θέλετε να ακούσετε ένα αστείο για το UDP; Μπορεί να μην το καταλάβετε, αλλά δεν με νοιάζει.)

Σκεφτείτε το Q&A. Σας ενδιαφέρει η διακοπή ή θα προτιμούσατε το κοινό να αποθηκεύσει ερωτήσεις για το τέλος; Σχεδιάστε να ενημερώσετε το κοινό σας στην αρχή. Ρωτήστε το κοινό σας για ερωτήσεις και σκεφτείτε τις ερωτήσεις που πιθανόν να λάβετε. Σχεδιάστε πώς να τους απαντήσετε.

μέσω GIPHY

Εισαγωγή: Πείτε στο κοινό σας τι πρόκειται να μιλήσετε και γιατί είστε αξιόπιστος ομιλητής σε αυτό το θέμα.

Είμαι εδώ για να μιλήσω για την επιβίωση της πρώτης συνομιλίας σας και να μοιραστώ τα μαθήματα που έχω μάθει, έχοντας δώσει ομιλίες σε ακροατήρια 1300+ ατόμων, εξέτασα προτάσεις συνεδρίων και παρακολούθησα αμέτρητες παρουσιάσεις σε συνέδρια, τόσο καλά όσο και κακά.

Πρώτο βασικό σημείο: Περιγράψτε το πρώτο σας σημείο και τυχόν υποστηρικτικά γεγονότα ή αριθμούς που θέλετε να θυμάστε.

Για να γράψετε την ομιλία σας, πρέπει πρώτα να γράψετε ένα περίγραμμα, προκειμένου να οργανώσετε τις σκέψεις σας.

Δεύτερο βασικό σημείο: Περιγράψτε το δεύτερο σημείο σας και τυχόν υποστηρικτικά γεγονότα ή αριθμούς που θέλετε να θυμάστε.

Στη συνέχεια, πρέπει να δημιουργήσετε διαφάνειες για να βελτιώσετε την παρουσίασή σας.

Τρίτο βασικό σημείο: Περιγράψτε το τρίτο σημείο σας, καθώς και τυχόν υποστηρικτικά γεγονότα ή αριθμούς που θέλετε να θυμάστε.

Τώρα, πρακτική, πρακτική, πρακτική.

Συμπέρασμα: Εξετάστε τα βασικά σημεία που έχετε επισημάνει, ενισχύστε την απόσυρσή σας (σκεφτείτε τον στόχο που ορίσατε αρχικά) και συμπεριλάβετε μια «παρότρυνση για δράση». Πείτε στο κοινό τι θέλετε να κάνουν μετά από αυτήν την ομιλία (να είστε συγκεκριμένοι).

Μόλις γράψετε το περίγραμμά σας, δημιουργήσετε τις διαφάνειες σας και εξασκηθείτε, θα πρέπει να αισθάνεστε άνετα και προετοιμασμένοι να κάνετε μια συζήτηση για το συνέδριο. Ακολουθήστε μερικές συμβουλές για να επιβιώσετε και να προετοιμάσετε την ημέρα της συζήτησης και είστε έτοιμοι να πάτε! Βγείτε έξω και γράψτε την ομιλία σας. Θα είσαι υπέροχος.

Αυτό το περίγραμμα δεν χρειάζεται απαραίτητα να περιέχει κάθε σημείο που σκοπεύετε να κάνετε. Απλώς πρέπει να περιέχει αρκετές πληροφορίες για να τρέχετε τη μνήμη σας όταν το ελέγχετε.

μέσω GIPHY

Δημιουργία διαφανειών

Στη συνέχεια, δημιουργήστε διαφάνειες (εάν είναι απαραίτητο). Ακολουθούν οι γρήγοροι κανόνες μου για τις διαφάνειες:

  • Αποφύγετε πάρα πολύ κείμενο στις διαφάνειες σας. Κάθε φορά που έχετε κείμενο στις διαφάνειες σας, το κοινό σας θα το διαβάσει και θα χάσετε την προσοχή τους. Αναγνωρίστε το και περιορίστε τα κείμενα σε πολύ σημαντικά βασικά σημεία.
  • Το απλό είναι καλύτερο. Κρατήστε τις μεταβάσεις, τις κινούμενες εικόνες, τις γραμματοσειρές και τα χρώματα σε σίγαση. Το κοινό σας πρέπει να σκέφτεται το περιεχόμενό σας και όχι το σχεδιασμό των διαφανειών σας. Κάντε τους επαγγελματίες και στάνταρ και, στη συνέχεια, μην ανησυχείτε για αυτό.
  • Τέλος, αποθηκεύστε τα σε ένα flashdrive, στείλτε τα στον εαυτό σας μέσω email (σε μορφή powerpoint και σε μορφή pdf) και στους διοργανωτές του συνεδρίου με τη μορφή που ζήτησαν. Εκτυπώστε ένα αντίγραφο και φέρετε μαζί σας. Θέλετε όσο το δυνατόν περισσότερα αντίγραφα ασφαλείας. Ας υποθέσουμε ότι με την τεχνολογία παρουσίασης ότι οτιδήποτε μπορεί να πάει στραβά, θα πάει στραβά.
  • Προσωπικά, προτιμώ να αποφεύγω τις διαφάνειες αν είναι δυνατόν (για παράδειγμα εάν μιλάω για μαλακές δεξιότητες) ή διατηρώ τις διαφάνειες μου μόνο σε μερικές εικόνες (εάν οι διαφάνειες είναι απαραίτητες για την εμφάνιση ορισμένων διαγραμμάτων) και μία τελική διαφάνεια με τα βασικά παραδοτέα που αναφέρονται. Θεωρώ ότι αυτό με βοηθά να επικεντρωθώ στο υλικό μου και να κρατήσω το κοινό εστιασμένο σε μένα, παρά στις διαφάνειες μου.

μέσω GIPHY

Η πρακτική κάνει τέλεια

Πρακτική, πρακτική, πρακτική. Ανεξάρτητα από το πόσο ασκείστε, δεν είναι αρκετό (μου αρέσει να τρέχω τη συζήτηση τουλάχιστον μία φορά την ημέρα την εβδομάδα ή δύο πριν από το συνέδριο). Περάστε το ξανά. Εξασκηθείτε μπροστά στον καθρέφτη, μπροστά σε έναν φίλο ή, εάν είστε πραγματικά γενναίοι, καταγράψτε τον εαυτό σας. Ακούστε τον εαυτό σας να μιλάει δυνατά και να το συνηθίσετε. Θα αρχίσετε να ακούτε τις ροές της ομιλίας σας, θα παρατηρήσετε τα βασικά σημεία και πιθανότατα θα αναπτύξετε έναν καλύτερο τρόπο δομής της ομιλίας σας. Αφήστε το να συμβεί. Αυτό είναι ένα καλό πράγμα.

Εάν κάποιος σας πει ότι ακούτε «πρόβα», αυτό είναι γενικά επειδή ακούγεται σενάριο ή ξυλοπόδαρο. Αυτό σημαίνει ότι δεν έχετε εξασκηθεί αρκετά. Πηγαίνετε περισσότερο. Κάντε το τόσο ώστε η παρουσίασή σας να φαίνεται φυσική και ότι μπορείτε να μιλήσετε για το θέμα σας σαν να συνομιλείτε (με τους 300 πιο κοντινούς φίλους σας). Τελειώσατε όταν μπορείτε να κλείσετε τα μάτια σας και να αισθανθείτε άνετα να μιλάτε με οποιαδήποτε από τις διαφάνειες σας (ή τη συνομιλία σας εάν δεν έχετε διαφάνειες) μεμονωμένα χωρίς να τις κοιτάξετε. Εάν έχετε ζωντανή επίδειξη, ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ ΤΟ (επανειλημμένα).

Εργαστείτε στη σκηνή σας. Πραγματοποιήστε οπτική επαφή με το κοινό σας (ή διαφορετικά σημεία στην αίθουσα πρακτικής σας) και φροντίστε να κοιτάξετε γύρω (προσπαθήστε να μην κοιτάζετε κανένα άτομο). Σηκωθείτε κατ 'ευθείαν, αποφύγετε να κυνηγάτε ή να κρύβετε πίσω από ένα βάθρο και κρατήστε τις χειρονομίες σας ανοιχτές (μην διασχίζετε τα χέρια σας).

Εξασκηθείτε στις χειρονομίες και τις κινήσεις που τονίζουν τα σημεία που κάνετε. Προσπαθήστε να αποφύγετε να περιπλανηθείτε άσκοπα ή να ταλαντεύεστε μπρος-πίσω. Κάντε τις κινήσεις σας σκόπιμες, έτσι ώστε το κοινό να επικεντρώνεται σε αυτά που λέτε και όχι στο κίνημά σας. Μου αρέσει να επιλέγω συγκεκριμένους πόντους όπου θα κινηθώ στη σκηνή για να τονίσω ένα σημείο που κάνω.

μέσω GIPHY

Εξασκηθείτε ξανά. Για την τελευταία ομιλία που έδωσα, πέρασα 3 ώρες το βράδυ πριν από τη συζήτηση, δίνοντας επανειλημμένα την ομιλία μου στον καθρέφτη του μπάνιου έως ότου ένιωθα απόλυτα άνετα και αυτοπεποίθηση σε αυτά που έλεγα, παρόλο που είχα ήδη ασκήσει καθημερινά. Ξέρω ότι η δημόσια ομιλία με κάνει να νιώθω νευρικό και ξεκινά πάντα όταν ανεβαίνω μπροστά σε ένα μεγάλο κοινό. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να γνωρίζω την ομιλία μου τόσο καλά ώστε να μπορώ να το πω στον ύπνο μου (ή όταν είμαι πραγματικά νευρικός).

Είστε έτοιμοι να πάτε… τώρα τι;

Την ημέρα της παρουσίασης:

  1. Εμφάνιση νωρίς. Ρίξτε μια ματιά στη ρύθμιση του δωματίου, νιώστε άνετα και, αν είναι δυνατόν, ελέγξτε τη ρύθμιση AV. Φέρτε τους δικούς σας προσαρμογείς, καλώδια τροφοδοσίας και εκτυπωμένες διαφάνειες / σημειώσεις.
  2. Καθώς γίνεστε πιο άνετοι με την ομιλία, αρχίστε να προσαρμόζετε τις παρουσιάσεις σας στο κοινό σας. Συζητήστε με άτομα στο κοινό (αλλά μην εστιάσετε σε κανένα άτομο για περισσότερο από 5-10 δευτερόλεπτα). Θυμηθείτε να σταματήσετε, να πάρετε μια ανάσα και να στρέψετε τη συνομιλία σας με σιωπή. Θα βοηθήσει εσάς και το κοινό σας να ανακάμψετε και να εστιάσετε.
  3. Να θυμάστε ότι το κοινό σας θέλει να πετύχετε. Κανείς δεν θέλει να πάει σε μια κακή παρουσίαση. Ριζοβολούν για εσάς. Θυμάστε την παλιά παροιμία για να απεικονίσετε το κοινό σας στα εσώρουχά τους; Προτιμώ να οραματίζομαι το κοινό μου να χειροκροτεί την ομιλία μου. Σε αυτό το σημείο, υπάρχει λίγη προετοιμασία που μπορείτε να κάνετε, οπότε χαλαρώστε, πάρτε μια βαθιά ανάσα και φανταστείτε την επιτυχία σας. Ξέρω ότι ακούγεται τυροειδές, αλλά οραματίζομαι μια επιτυχημένη συζήτηση με βοηθά να ηρεμήσω τα νεύρα και να επικεντρωθώ.

Μετά την ολοκλήρωση της παρουσίασης, σκεφτείτε εάν θέλετε ή όχι να μοιραστείτε το υλικό σας. Εάν ναι, έχετε ένα αντίγραφο των διαφανειών / υλικού που θέλετε να μοιραστείτε. Στη συνέχεια, σκεφτείτε να υποβάλετε την ομιλία σας σε άλλα συνέδρια!

Τέλος, ζητήστε ανατροφοδότηση (συγκεκριμένα θετικά και αρνητικά σχόλια). Όσο περισσότερα σχόλια λαμβάνετε, τόσο πιο γρήγορα θα βελτιωθείτε. Πάντα βρίσκω κάποιον (συνήθως άλλο ομιλητή ή κάποιον που γνωρίζω) για ανατροφοδότηση μετά από μια παρουσίαση. Θα τους διορθώσω συγκεκριμένα για εποικοδομητικά σχόλια γιατί ξέρω ότι θα βελτιώσει τις δεξιότητές μου στην παρουσίαση.

Τώρα δώστε στον εαυτό σας την ευκαιρία να χαλαρώσετε! Τα κατάφερες!

Ψάχνετε ακόμα καθοδήγηση; Δείτε αυτούς τους πόρους:

  • Βέλτιστες πρακτικές για μια ομιλία
  • Πώς να προετοιμάσετε μια ομιλία
  • Δίνοντας μια ομιλία
  • Ένας οδηγός πολλαπλών μερών για την παροχή τεχνικών συνομιλιών
  • Δυνατά
  • Πώς να μην ανατρέψετε