Ποτέ μην αισθάνεστε συγκλονισμένοι στην εργασία: πώς να χρησιμοποιήσετε την τεχνική MIT

Έχετε νιώσει ποτέ εξαντλημένος μετά από μια μέρα στη δουλειά; Στο τέλος μιας κουραστικής μέρας, δεν μπορούσατε να θυμηθείτε πώς ξοδέψατε το χρόνο σας. Το μόνο που ήξερες ήταν ότι πρέπει να γίνουν περισσότερα αύριο. Ήσασταν κουρασμένοι, συγκλονισμένοι και ακόμη και λίγο απογοητευμένοι - η λίστα υποχρεώσεων πάντα σας ξεπερνούσε.

Ίσως θελήσατε να ελέγξετε την ημέρα σας και να δείτε πώς να είστε πιο παραγωγικοί. Αλλά ο πόνος που είχατε στο μυαλό σας από μια κουραστική μέρα ήταν τόσο έντονος που το μόνο που μπορούσατε να κάνετε ήταν να σύρετε τον εαυτό σας στο σπίτι και να καταρρεύσετε σε έναν καναπέ μέχρι να έρθει η ώρα για ύπνο. Την επόμενη μέρα, η ίδια ιστορία επαναλαμβάνεται και είναι ένας ατέρμονος κύκλος.

Αυτή ήταν η ζωή μου τους τελευταίους μήνες. Καθώς ο ρόλος μου εξελίσσεται, η κωδικοποίηση δεν είναι πλέον δική μου ευθύνη. Οι μέρες μου αποτελούνται συχνά από ένα συνδυασμό συνεντεύξεων, διαφόρων συναντήσεων, κριτικών κώδικα, συζητήσεων ad-hoc και κωδικοποίησης. Συχνά, στο τέλος μιας ημέρας, νιώθω σαν αποτυχία γιατί δεν σημείωσα πρόοδο στο έργο μου όσο ήθελα . Το μόνο που μπορούσα να σκεφτώ ήταν όλη η εναπομένουσα δουλειά που έπρεπε να γίνει, κάτι που θα μπορούσε να είναι αποθαρρυντικό αφού ποτέ δεν φάνηκε να μπορώ να φτάσω στο κάτω μέρος της λίστας υποχρεώσεων.

Αυτό με ενοχλούσε για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ήξερα αντικειμενικά ότι δούλευα σκληρότερα από ποτέ. Μετά από μια μέρα σκληρής δουλειάς, αξίζω να νιώθω πετυχημένος και περήφανος.

Πώς με βοηθά η τεχνική του MIT

Τα πράγματα άλλαξαν αφού ανακάλυψα την τεχνική του MIT: ένας ισχυρός τρόπος να με κρατήσει συγκεντρωμένο και παραγωγικό καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Η πιο σημαντική εργασία (MIT) είναι μια κρίσιμη εργασία που θα δημιουργήσει τα πιο σημαντικά αποτελέσματα. Κάθε μέρα, δημιουργήστε μια λίστα με δύο ή τρία MIT και εστιάστε στην ολοκλήρωσή τους το συντομότερο δυνατό. Διατηρήστε αυτήν τη λίστα ξεχωριστή από τη γενική λίστα υποχρεώσεων. - Το προσωπικό MBA

Να πώς το εφαρμόζω στην καθημερινή μου δουλειά. Αφού φτάσω στο γραφείο, το πρώτο πράγμα το πρωί, ανοίγω την εφαρμογή λήψης σημειώσεων (χρησιμοποιώ Workflowy). Πρώτα απ 'όλα, ξεκινώ μια νέα ενότητα για την ημέρα και γράφω δύο έως τρεις πιο σημαντικές εργασίες που θέλω να επικεντρωθώ και να ολοκληρώσω στην ενότητα MIT. Στη συνέχεια, παραθέτω εργασίες, τόσο MIT όσο και μη MIT, με τη σειρά που σκοπεύω να τις κάνω στην ενότητα καταγραφής. Έπειτα, ελέγχω το πρόγραμμά μου για την ημέρα και σχεδιάζω χρονικά διαστήματα για τα MITs, θα προσπαθήσω να τα ολοκληρώσω το συντομότερο δυνατό.

Τέλος, προτού αρχίσω να δουλεύω, λέω στον εαυτό μου αρκεί να κάνω τις πιο σημαντικές εργασίες (MIT), είναι μια παραγωγική μέρα για την οποία πρέπει να είμαι περήφανος. Η ολοκλήρωση αυτών των εργασιών είναι ο ορισμός της επιτυχίας μου για την ημέρα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης της σημείωσής μου:

Καθώς περνάει η μέρα, εισέρχονται νέα καθήκοντα. Ανάλογα με τον επείγον και τη σημασία τους, τα προσθέτω στην ενότητα καταγραφής. Δείτε πώς μπορεί να μοιάζει στο μεσημέρι:

Τα MIT μου για την ημέρα είναι ευέλικτα και μπορούν να αλλάξουν. Είναι εντάξει αν πρέπει να ανταλλάξω ένα MIT με ένα νέο ή ακόμη και να αποφασίσω να μην το δουλέψω και να το μεταφέρω σε άλλη μέρα.

Στο τέλος της ημέρας, θα ενημερώσω την πρόοδο όλων των εργασιών, ειδικά των MIT, και θα αφήσω ένα σημείωμα για αύριο.

Δείτε πώς φαίνεται στο τέλος της ημέρας:

Είναι υπέροχο να βλέπεις όλες τις εργασίες που δουλεύεις και πώς περνάς το χρόνο σου στο τέλος μιας σκληρής εργάσιμης ημέρας. (Δημιουργώ επίσης ένα συμβάν ημερολογίου Google για να καταγράφω πώς περνάω το χρόνο μου μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας.)

Τρία μεγάλα οφέλη αυτής της προσέγγισης.

  1. Η καταχώριση των MIT στην αρχή μιας ημέρας καθορίζει τον τόνο της ημέρας. Η λίστα MIT είναι μια άγκυρα της εποχής μου. Με κρατά επικεντρωμένο και ήρεμο. Ανεξάρτητα από το πόσες συναντήσεις πρέπει να πάω ή πόσες εργασίες ad-hoc εμφανίζονται, πάντα επιστρέφω στη λίστα MIT μου και υπενθυμίζω ότι αυτά είναι το επίκεντρο της μέρας μου. Εάν προκύψουν σημαντικά πράγματα, τα αξιολογώ με τη λίστα MIT μου και ενημερώνω τη λίστα αναλόγως.
  2. Η αναθεώρηση του ημερολογίου μου στο τέλος της ημέρας είναι μια ευκαιρία να σκεφτώ πώς πήγε σήμερα και να εντοπίσει τομείς βελτίωσης. Εκτός αυτού, είναι καιρός να γιορτάσουμε όλα τα καθήκοντα που επιτελώ και να νιώθω περήφανος για τη σκληρή δουλειά μου . Η ανάπτυξη λογισμικού είναι μαραθώνιος, όχι σπριντ. Είναι σημαντικό να αναγνωρίζουμε τακτικά το υπέροχο έργο που έχουμε κάνει και να γιορτάζουμε τις μικρές επιτυχίες που έχουμε στην πορεία. Πριν χρησιμοποιήσω αυτήν την τεχνική, ένιωθα συχνά συγκλονισμένος και αποθαρρυντικός, επειδή ήμουν πολύ επικεντρωμένος στον τελικό στόχο και σε όλες τις υπόλοιπες δουλειές και δεν κατάφερα να αναγνωρίσω την πρόοδο που σημείωσα. Αυτή η τεχνική με βοηθά να απολαμβάνω κάθε βήμα του ταξιδιού.
  3. Η καταγραφή του τρόπου με τον οποίο περνάω την ημέρα μου κάνει τον εβδομαδιαίο και μηνιαίο προγραμματισμό ευκολότερο. Στο τέλος κάθε εβδομάδας, μπορώ να δω πώς περνάω το χρόνο μου και αν είναι σύμφωνο με τις προτεραιότητές μου.

Υπάρχουν και άλλοι τομείς στους οποίους μπορώ να βελτιώσω την παραγωγικότητά μου και να επιτύχω καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, ενώ παράλληλα κάνω περισσότερα. Θα εξερευνήσω και θα πειραματιστώ με διαφορετικές τεχνικές και θα τις μοιραστώ στο προσωπικό μου blog (όχι Medium) όταν βρω κάτι ενδιαφέρον. Εγγραφείτε εάν ενδιαφέρεστε και δεν θέλετε να χάσετε!

Το σχέδιο καριέρας μου για το έτος είναι να εξελιχθώ σε τεχνολογικό προβάδισμα. Είμαι ενθουσιασμένος για όλα τα μαθήματα που ακολουθούν και θα ήθελα πολύ να μοιραστώ αυτό το ταξίδι μαζί σας με μια βάναυσα ειλικρινή μόδα. Θα μοιραστώ τα εβδομαδιαία μου μαθήματα στο προσωπικό μου blog (όχι μεσαίο) .

Τους επόμενους μήνες, θα επικεντρωθώ στην ανάπτυξη στους ακόλουθους τομείς, ώστε να μπορείτε να περιμένετε να δείτε μαθήματα που σχετίζονται με αυτά:

  • εστιάζοντας στη μεγάλη εικόνα του έργου αντί για λεπτομέρειες βραχυπρόθεσμης εφαρμογής ·
  • εξισορρόπηση των προσπαθειών μου μεταξύ κορυφαίων έργων και κωδικοποίησης.
  • ισορροπία εργασίας-ζωής για μακροπρόθεσμη παραγωγικότητα ·
  • η ανθρώπινη πλευρά της ανάπτυξης λογισμικού: βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι ταξιδεύουν μαζί μου απολαμβάνουν τη διαδρομή και αισθάνονται ικανοποιημένοι και εμπνευσμένοι.

Αρχικά δημοσιεύθηκε στο www.sihui.io στις 24 Ιανουαρίου 2019.