Πώς να οργανωθείτε - Σκληρά κέρδη συμβουλές για να οργανώσετε τη ζωή σας

Λόγω των αλλαγών που επέφερε το COVID-19, πολλοί άνθρωποι έπρεπε να βρουν υγιείς και παραγωγικούς τρόπους εργασίας εξ αποστάσεως.

Μερικοί έχουν σταλεί στο σπίτι και μπορούν να συνεχίσουν να κάνουν τη δουλειά τους από εκεί, αλλά η «τέχνη» της απομακρυσμένης εργασίας δεν αφορά μόνο τη διαμονή στο σπίτι και την προσπάθεια να είναι όσο το δυνατόν πιο παραγωγική. Υπάρχει μια ολόκληρη σειρά τεχνικών και βέλτιστων πρακτικών που μπορούν να σας κάνουν εξαιρετικά παραγωγικούς χωρίς να κουραστείτε ή να εξαντληθείτε.

Η ιδέα για αυτό το άρθρο ήρθε όταν οι άνθρωποι με ρώτησαν πώς μπορώ να οργανωθώ και να μην φρικάρω να δημιουργώ άρθρα και να δημοσιεύω περιεχόμενο εβδομαδιαίως (εκτός από την αντιμετώπιση άλλων θεμάτων όπως κοινότητες και εκδηλώσεις).

Στην αρχή δεν κατάλαβα ποια ήταν η μεγάλη υπόθεση, καθώς δεν το έβλεπα με τον ίδιο τρόπο - μέχρι που περισσότεροι άνθρωποι άρχισαν επίσης να κάνουν ερωτήσεις. Έτσι συνειδητοποίησα ότι αυτό ήταν ένα θέμα που ενδιαφέρει γενικά την κοινότητα. Τότε αποφάσισα να γράψω για αυτό που κάνω με την ελπίδα να βοηθήσω όλους όσους το διαβάζουν.

Σκοπός

Αυτό το άρθρο δεν είναι απαραίτητα ο πόρος «όλα-τέλος», αλλά προορίζεται μάλλον να είναι ένα σύνολο βέλτιστων πρακτικών και συμβουλών που έχω συλλέξει και οργανώσει όλα αυτά τα χρόνια.

Σημείωση : Αυτό το άρθρο βασίζεται πλήρως στις προσωπικές μου εμπειρίες, οπότε μπορεί να μου λείπουν ή να αφήνω κάποια πράγματα γιατί απλά δεν τα έζησα.

Επιπλέον, όλα τα εργαλεία που αναφέρω σε ολόκληρη και οι απόψεις για αυτά είναι απόλυτα δικά μου, με βάση τη χρήση και την εμπειρία μου.

Εάν είχατε διαφορετικές εμπειρίες ή έχετε διαφορετική άποψη για την προσωπική οργάνωση, θα ήθελα πολύ να το διαβάσω σε άλλο άρθρο ή στα κοινωνικά μέσα.

Ωστόσο, ας προχωρήσουμε στο περιεχόμενο!

Η ιστορία μου με την προσωπική οργάνωση

Για όσους δεν με γνωρίζουν, το όνομά μου είναι Lucas Santos. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι στη Microsoft ως Cloud Advocate, αλλά εργάζομαι με την τεχνολογία και την ανάπτυξη για σχεδόν 9 χρόνια.

Αλλά γιατί σας το λέω όλα αυτά; Επειδή θέλω να δείξω από πού προέρχονται οι ιδέες μου για την προσωπική οργάνωση και γιατί πιστεύω ότι είναι ιδιαίτερα σημαντικές.

Κατά τη διάρκεια της καριέρας μου, κατείχα διάφορες θέσεις σε διάφορους τομείς, από την υποστήριξη έως την ηγεσία. Και σε όλη μου την εμπειρία δεν έχω δουλέψει ποτέ μόνο με την ανάπτυξη.

Με άλλα λόγια, η δουλειά μου δεν ήταν ποτέ η μόνη μου δουλειά - πάντα ασχολήθηκα με τις αναπτυξιακές κοινότητες, τις εκδηλώσεις, τις συναντήσεις, τη διδασκαλία προγραμματισμού, τη συγγραφή άρθρων, τη δημιουργία βίντεο και podcasts ... όλα προσπαθώντας να διαχειριστώ την προσωπική μου ζωή.

Από τότε που ήμουν μικρός ήμουν πάντα ένα πολύ ανήσυχο άτομο. Ήμουν πάντα πολύ περίεργος να μάθω πώς λειτουργούσαν τα πράγματα και πάντα ήθελα να έχω τον έλεγχο όλων. Θα έπρεπε να γνωρίζουν την όλη διαδικασία των πραγμάτων να είναι σίγουρος για το τι έκαναν. Μου έδωσε ένα αίσθημα ασφάλειας, γνωρίζοντας πού βρισκόμουν.

Κατά τη διάρκεια του δημοτικού και του γυμνασίου, αυτό δεν ήταν ποτέ πρόβλημα. Αλλά όταν έφτασα στην αγορά εργασίας και στο κολέγιο, άρχισε να αποδεικνύεται αρκετά ανέφικτο. Είναι εύκολο για εσάς να γνωρίζετε τα πάντα σε μια μικρή εταιρεία, αλλά όταν τα πράγματα αρχίζουν να γίνονται μεγάλα, είναι εκτός ελέγχου σας. Η προσπάθεια να ανακτήσετε τον πλήρη έλεγχο των πάντων είναι σαν να προσπαθείτε να συγκρατήσετε ένα κινούμενο τρένο με τα δικά σας χέρια.

Και, φυσικά, πίστευα ότι θα μπορούσα να κρατήσω το τρένο ...

Έτσι, το 2016 και το 2017 ήταν μερικά από τα πιο αγχωτικά χρόνια που είχα ποτέ σε όλη μου τη ζωή. Έπρεπε να διαχειριστώ το κολέγιο μου (εκείνη την εποχή σπουδάζοντας το UFABC) και επίσης τη δουλειά μου, η οποία πρόσφατα μετακόμισε σε μια τοποθεσία στο Σάο Πάολο με την ονομασία "Vila Olímpia". Ήταν πολύ μακριά από το σπίτι μου και τα μέσα μαζικής μεταφοράς για να φτάσω εκεί.

Αυτή ήταν μια από τις πιο δύσκολες δοκιμές που έπρεπε να περάσω. Μου πήρε σχεδόν 2 ώρες για να πάω στη δουλειά, έτσι ξύπνησα κάθε μέρα στις 5:40 π.μ. και πήγα κατευθείαν από τη δουλειά στο κολέγιο επιστρέφοντας στις 11 μ.μ.

Περιττό να πω, έπρεπε να βρω έναν τρόπο να οργανώσω ό, τι έπρεπε να κάνω - μελέτη για εξετάσεις και ώρες ύπνου και αναψυχής. Αλλά απέτυχα άσχημα. Τον ίδιο χρόνο, είχα πολλά προβλήματα υγείας και αρκετές κρίσεις άγχους. Παίρνω ακόμα ένα χάπι κατά του άγχους κάθε μέρα.

Από εκείνο το σημείο άρχισα να συνειδητοποιώ ότι δεν ήταν ο όγκος των πραγμάτων που έκανα ή δεν έκανα, αλλά αυτό που τα σκέφτηκα. Πάντα πίστευα ότι δεν έκανα αρκετά και ότι δεν πήγα εκεί που ήθελα να πάω.

Εκεί συνειδητοποίησα ότι το πρόβλημα δεν ήταν εγώ, αλλά η έλλειψη οργάνωσής μου. Και από τότε προσπάθησα να ευαγγελώ την προσωπική οργάνωση σε όσους περισσότερους ανθρώπους μπορώ, έτσι ώστε κανείς δεν πρέπει να περάσει από τα ίδια προβλήματα που αντιμετώπισα.

Γιατί έχει σημασία η προσωπική οργάνωση

Πρώτον, η οργάνωση έχει σημασία επειδή βοηθά στη μείωση (αν όχι στην εξάλειψη) του άγχους σας για να δείτε τα πράγματα να γίνουν - αλλά θα μιλήσουμε λίγο περισσότερο για αυτό σε μια άλλη ενότητα.

Αυτό είναι ιδανικό για την υγεία σας, γιατί σας βοηθά να αποφύγετε πολλά προβλήματα που μπορεί να προκαλέσει το άγχος. Ξέρετε ότι μπορείτε να χαλαρώσετε επειδή τα πράγματα είναι προγραμματισμένα και, αν ακολουθήσετε το σχέδιό σας, όλα θα είναι έτοιμα όταν θα έπρεπε.

Όλα στη ζωή απαιτούν οργάνωση και προγραμματισμό, από τα μικρότερα πράγματα όπως τα γενέθλια του χάμστερ σας έως τα μεγάλα και περίπλοκα προβλήματα όπως τα κατανεμημένα συστήματα που χρησιμοποιούν το Kubernetes με το AKS.

Ίσως αναρωτιέστε - πρέπει να οργανωθείτε για να κάνετε τα πάντα στη ζωή σας, είναι υποχρέωση; Όχι, μπορείτε απλώς να ολοκληρώσετε τις εργασίες μία προς μία και να τις κάνετε με τη σειρά που θέλετε, αποθηκεύοντας τα πάντα στο μυαλό σας. Αλλά τελικά, θα σας βαρύνει.

Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, η οργάνωση είναι ένας τρόπος να κάνετε περισσότερα πράγματα σε λιγότερο χρόνο. Επομένως, αυτά τα 5 πράγματα που σκοπεύατε να κάνετε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας θα μπορούσαν να επιλυθούν παράλληλα σε 2 ημέρες. Τότε θα έχετε 3 ημέρες για να κάνετε άλλα πράγματα.

Επίσης, η οργάνωση περιλαμβάνει όχι μόνο την οργάνωση της εργασίας σας, αλλά και την προσωπική σας ζωή και τον ελεύθερο χρόνο σας. Ναί! Ο ελεύθερος χρόνος είναι εξίσου σημαντικός με οποιοδήποτε άρθρο ή έργο που πρόκειται να κάνετε στη ζωή σας. Πρέπει να έχει χρόνο στην ατζέντα σας με οποιοδήποτε κόστος. Αλλά αν δεν το σχεδιάζετε, θα καταλήγετε πάντα στην τελευταία προτεραιότητα και στη συνέχεια το άγχος σας θα επανέλθει ξανά.

Πλεονεκτήματα της προσωπικής οργάνωσης

Ας συνοψίσουμε τι συζητήσαμε σε μικρά θέματα. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της προσωπικής οργάνωσης;

  • Μειώνει το άγχος και το άγχος που προκαλείται από τον μη έλεγχο των πραγμάτων
  • Δημιουργεί μια αυξανόμενη νοοτροπία οργανισμού που σας επιτρέπει να επεκτείνετε την ψυχολογία του οργανισμού σας σε άλλους τομείς και σε άλλους ανθρώπους
  • Αυξάνει την αποδοτικότητά σας, επιτρέποντάς σας να κάνετε περισσότερα πράγματα σε λιγότερο χρόνο
  • Απελευθερώνει χρόνο για να πετύχετε περισσότερα πράγματα και, κατά συνέπεια, σας δίνει περισσότερο χρόνο για τον εαυτό σας
  • Δημιουργεί υγιείς οργανώσεις και συνήθειες αρχειοθέτησης που σας επιτρέπουν να αναζητήσετε και να βρείτε πράγματα πολύ πιο γρήγορα
  • Δημιουργεί ευθύνη
  • Προκαλεί αυτοέλεγχο και πειθαρχία

Δυσκολίες προσωπικής οργάνωσης

Η οργάνωση δεν είναι μια απλή εργασία και συνεπώς χρειάζεται πολύς χρόνος. Η προσωπική οργάνωση υπερβαίνει τα ημερολόγια και τις λίστες εργασιών - πρέπει να δημιουργήσουμε συνήθειες. Και έχει ήδη αποδειχθεί ότι μια νέα συνήθεια χρειάζεται τουλάχιστον 21 ημέρες για να σχηματιστεί.

Πρέπει επίσης να δημιουργήσουμε πειθαρχία, να αποφύγουμε την αναβλητικότητα και να κάνουμε πολλά άλλα πράγματα που αφορούν όχι μόνο μια ψυχική αλλά και μια φυσική αλλαγή.

Πολλά πράγματα μπορούν να υπονομεύσουν την προσωπική μας οργάνωση που δεν παρατηρούμε καν, για παράδειγμα:

  • Αναβλητικότητα, η πράξη να αφήσετε κάτι που πρέπει να γίνει αργότερα όταν δεν υπάρχει τιμωρία για τη μη εκτέλεση της εργασίας
  • Ψυχική κόπωση
  • Φυσική κόπωση
  • Έλλειψη προτεραιότητας
  • Έλλειψη ορισμού στα καθήκοντα
  • Προβλήματα με την αυτοπειθαρχία (σε τελική ανάλυση, δεν μπορούν όλοι οι άνθρωποι να οργανωθούν σε σημείο να δημιουργήσουν πειθαρχία και να λάβουν σοβαρά υπόψη τους ανθρώπους)

Και πολλά άλλα πράγματα.

Ας το κάνουμε επιστημονικό και ας δούμε πώς λειτουργεί ο εγκέφαλός μας.

Η ψυχολογία πίσω από την προσωπική οργάνωση

Ο εγκέφαλος είναι ένας εντυπωσιακά περίπλοκος υπολογιστής γεμάτος μυστικά που δεν έχουμε ακόμη ανακαλύψει. Ωστόσο, καταφέραμε να δημιουργήσουμε αναλογίες πολύ παρόμοιες με τους υπολογιστές.

Ακριβώς όπως έχετε συχνά μια σειρά εργασιών που εκτελούνται ταυτόχρονα στον προσωπικό σας υπολογιστή - η δική μου, για παράδειγμα, έχει τώρα ένα πρόγραμμα περιήγησης, το πρόγραμμα επεξεργασίας όπου γράφω αυτό το άρθρο και ορισμένες εφαρμογές επικοινωνίας - όλα φαίνεται να εκτελούνται στο Ίδια στιγμή. Στην πραγματικότητα, ο επεξεργαστής αλλάζει μεταξύ των εργασιών πολύ γρήγορα, δηλαδή ουσιαστικά εκτελεί μόνο μία εργασία κάθε φορά.

Το ίδιο ισχύει και για τον εγκέφαλό μας. Αν και φαίνεται ότι μπορούμε να εκτελέσουμε πολλές εργασίες ταυτόχρονα, ο εγκέφαλος μπορεί να εκτελεί μόνο δύο γνωστικά περίπλοκες εργασίες ταυτόχρονα.

Τόσοι πολλοί πιστεύουν ότι η πράξη της πολλαπλής εργασίας είναι ευεργετική και αποτελεσματική όταν, στην πραγματικότητα, είναι πιο επιβλαβής παρά ευεργετική. Ένα κλασικό παράδειγμα προσπαθεί να μιλήσει στο τηλέφωνο ενώ πληκτρολογεί κάτι διαφορετικό. Ή γράφοντας ένα email ενώ μιλάτε σε κάποιον για άλλο θέμα. Αυτό συμβαίνει επειδή τα κανάλια που επεξεργάζονται την ομιλία είναι τα ίδια και υπάρχει μόνο ένα από αυτά.

Και αυτό εξηγεί γιατί μπορούμε να δέσουμε έναν κόμπο ή να παίξουμε ένα τραγούδι και να τραγουδήσουμε ταυτόχρονα: τα κανάλια φωνής και κινητήρα που είναι υπεύθυνα για την κίνηση των χορδών είναι διαφορετικά.

Όταν το κάνουμε αυτό ασυνείδητα, το ονομάζουμε εναλλαγή εργασιών, διαφορετικά, το ονομάζουμε γνωστική μετατόπιση.

Εκτός αυτού, υπάρχει αυτή η έννοια που ονομάζεται το χρονικό διάστημα προσοχής σας, το οποίο είναι το μέτρο του χρόνου που ένας άνθρωπος παραμένει επικεντρωμένος σε ένα συγκεκριμένο έργο. Η Microsoft Canada δημοσίευσε μια μελέτη το 2015, σύμφωνα με την οποία ο μέσος χρόνος που ο άνθρωπος παραμένει προσεκτικός σε μια εργασία είναι περίπου 8 δευτερόλεπτα. Και αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό για αυτό που πρόκειται να μιλήσουμε στη συνέχεια.

Διάρκεια προσοχής

Φυσικά, αυτό μπορεί να αλλάξει ανάλογα με τον τύπο εργασίας που κάνουμε. Προφανώς, όταν μια εργασία είναι παρακινητική ή ευχάριστη, μπορούμε να έχουμε έως και 20 λεπτά προσοχής.

Και γιατί είναι σημαντικό; Απλώς επειδή έχουμε πλέον ένα χρονικό όριο στο οποίο πρέπει να ολοκληρώσουμε τα καθήκοντά μας για να παραμείνουμε αποτελεσματικοί και οργανωμένοι. Δηλαδή, δεν μπορούμε να δημιουργήσουμε εργασίες που υπερβαίνουν τα 20 λεπτά.

Αυτό μας αναγκάζει να χωρίσουμε μεγαλύτερα καθήκοντα σε μικρότερα. Και αυτό από μόνο του μας αναγκάζει να αναλύσουμε ό, τι κάνουμε, δημιουργώντας μια καλύτερη περιγραφή του τι πρέπει να κάνουμε. Μας κάνει επίσης να εξαλείψουμε άχρηστα καθήκοντα ή γελοία αντικείμενα που μπορεί να φαίνονται σημαντικά με την πρώτη ματιά.

Και αυτό είναι το πρώτο βήμα προς την προσωπική οργάνωση: Μάθετε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε.

Όταν έχετε μια συννεφιασμένη εργασία ή μια εργασία που δεν φαίνεται πολύ σαφής, απλά δεν μπορείτε να αναπτύξετε αυτήν την εργασία εγκαίρως. Επομένως, πρέπει να δημιουργήσετε μια άλλη εργασία για να μπορέσετε να σκεφτείτε καλύτερα αυτήν την πρώτη. Αυτό σημαίνει ότι έχετε μια εργασία για τον προγραμματισμό της επόμενης εργασίας, η οποία ήταν ακριβώς αυτό που έκανα κατά τη σύνταξη αυτού του άρθρου.

Ήθελα να γράψω περιεχόμενο σχετικά με την προσωπική οργάνωση, αλλά δεν ήξερα από πού να ξεκινήσω. Έτσι, για δύο εβδομάδες, το έσκυψα και ερεύνησα πιθανά θέματα για τα οποία μπορούσα να μιλήσω και να γράψω, σημειώνοντας πάντα σημειώσεις.

Δεδομένου ότι είμαι Βραζιλιάνος, οι σημειώσεις του οργανισμού μου είναι στα Πορτογαλικά, αλλά έχετε το νόημα ...

Οργάνωση περιεχομένου

Αρχικές συμβουλές

Για αυτό το μέρος του άρθρου, θα επικεντρωθώ περισσότερο στην πειθαρχία που πρέπει να αναπτύξετε καθ 'όλη τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας. Θα εργαστούμε για την οργάνωση του εαυτού μας ως ανθρώπων, οπότε θα αφήσω τη συζήτηση συγκεκριμένων εργαλείων και μεθοδολογιών στο επόμενο μέρος.

Όλα όσα θα μιλήσω εδώ βασίζονται σε όσα έχω βιώσει όλα αυτά τα χρόνια.

Αποφύγετε τις μισές λέξεις και τα ανοιχτά περιβάλλοντα. Να γνωρίζετε πάντα τι πρέπει να γίνει

Βεβαιωθείτε ότι οι εργασίες σας είναι πολύ καλά καθορισμένες με τη μικρότερη λεπτομέρεια. Το "Talk to John" δεν είναι μια σαφώς καθορισμένη εργασία - πρέπει να καταστήσετε εξαιρετικά ξεκάθαρα όλα όσα πρέπει να κάνετε, με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες.

Για παράδειγμα, "Η συζήτηση στον John σχετικά με το ασφαλιστήριο συμβόλαιο και ζητήστε την αποστολή της πληρωμής στις 23" είναι πολύ πιο συγκεκριμένη και σαφής.

Ο εγκέφαλός σας δεν είναι σκληρός δίσκος, δεν είναι αξιόπιστος

Θυμάσαι τι έκανες αυτή τη στιγμή πριν από 3 χρόνια; Οχι? Φυσικά δεν το κάνετε. Η μνήμη μας είναι αναξιόπιστη, οπότε σημειώστε πάντα τα πάντα ΣΤΗΝ ΣΗΜΕΙΑ ΣΑΣ ΣΚΕΨΕΤΕ. Μην περιμένετε αργότερα και μην πείτε ποτέ τη φράση "Αργότερα θα το γράψω αυτό" .

Να γράφετε πάντα τα πάντα με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες κάπου για να τα βγείτε από τον εγκέφαλό σας.

Μια μέρα μίλησα με έναν φίλο, τον William "PotHix" Molinari - ο οποίος είναι επίσης προγραμματιστής σε ένα από τα εργαλεία οργάνωσης που μου αρέσουν περισσότερο. Μου έδωσε μια από τις πιο ωραίες συμβουλές:

"Ο εγκέφαλός σας είναι επεξεργασμένος, όχι για απομνημόνευση, οπότε πάρτε ό, τι χρειάζεστε για να το θυμηθείτε και βάλτε το σε ένα άλλο πιο αξιόπιστο κανάλι, όπως το χαρτί" .

Να είστε πειθαρχημένοι

Η προσωπική οργάνωση καθοδηγείται σε μεγάλο βαθμό από την αυτοπειθαρχία και την ευθύνη, οπότε πρέπει να την αναλάβετε ως μέρος της εργασίας σας.

Μερικοί άνθρωποι δυσκολεύονται να μετατρέψουν κάτι προσωπικό σε ευθύνη. Διότι, τελικά, κανείς δεν πρόκειται να πολεμήσει μαζί σας ή να τραβήξει τα μαλλιά σας επειδή χάσατε ή καθυστέρησε μια προσωπική εργασία. Είστε ο δικός σας διευθυντής.

Αλλά αυτό είναι καλό και κακό, κυρίως επειδή πρέπει να είστε λίγο σκληροί για να είστε παραγωγικοί και αποτελεσματικοί. Θυμηθείτε, το μόνο άτομο που φταίει για τις αποτυχίες σας είναι εσείς και κανένας άλλος.

Επομένως, η ευθύνη της δημιουργίας πειθαρχίας - τόσο για μεγάλες όσο και για μικρές εργασίες - είναι δική σας και μόνο δική σας. Δημιουργήστε λοιπόν συνέπειες για τον εαυτό σας εάν δεν ικανοποιήσετε τις προσδοκίες σας: "Δεν θα παρακολουθήσω τη σειρά μου σήμερα επειδή δεν έχω ολοκληρώσει τις εργασίες μου" ή "Θα απενεργοποιήσω το Διαδίκτυο επειδή καθυστέρησα αυτήν την εργασία".

ΟΛΑ είναι καθήκον

Θα το συζητήσουμε αργότερα, αλλά όλα μπορούν να θεωρηθούν καθήκοντα, από τον καθαρισμό των φύλλων στον κήπο έως την προσπάθεια για την παγκόσμια ειρήνη. Έτσι γράψετε ό, τι πρέπει να κάνετε και να κάνουν ακραία χρήση της για να κάνει τους καταλόγους.

Μην ντρέπεστε να ζητήσετε από φίλους να στείλουν προσκλήσεις για αυτήν την Κυριακή μπάρμπεκιου και να ζήσετε σύμφωνα με την αρχή: "Αν δεν υπάρχει στο ημερολόγιό μου ή στη λίστα υποχρεώσεων, δεν υπάρχει."

Κρατήστε το απλό

Μόλις μιλήσαμε για να τα γράψουμε όλα. Αλλά δεν έχει νόημα να θέσουμε απλώς ένα έργο με τον τίτλο "Επίτευξη παγκόσμιας ειρήνης". Αυτό είναι πολύ μεγάλο και ασαφές. Θα μιλήσουμε περισσότερα για αυτό παρακάτω, αλλά πάντα προσπαθούμε να χωρίσουμε μεγάλες εργασίες σε μικρές εργασίες - θυμηθείτε, 20 λεπτά ή λιγότερο. Με αυτόν τον τρόπο θα ξέρετε πάντα τι να κάνετε.

Όλα έχουν προθεσμία

Είμαι προγραμματιστής και μισώ να δουλεύω με προθεσμίες γιατί θέλω το σύστημά μου ακόμα πιο ισχυρό και πιο τέλειο. Δυστυχώς, όμως, στη ζωή μας, όλα χρειάζονται ημερομηνία λήξης.

Όλες οι εργασίες που δημιουργείτε πρέπει να έχουν ημερομηνία ή / και ώρα ολοκλήρωσης. Εάν δεν ολοκληρώσετε μέχρι τότε, έχετε αποτύχει το σχέδιό σας και πρέπει να ξανασκεφτείτε πώς οργανώνεστε.

Χρειάζεται λίγος χρόνος για να καταλάβετε τον ρυθμό σας. Για παράδειγμα, είμαι ανθρώπινη αμοιβάδα πριν από τις 9 π.μ., οπότε ξέρω ότι δεν θα μπορέσω να ολοκληρώσω κάτι πολύ περίπλοκο πριν από αυτήν την ώρα. Έτσι σχεδιάζω τις πιο περίπλοκες και απαιτητικές εργασίες με μεγαλύτερο γνωστικό φορτίο μετά το μεσημέρι.

Πριν από αυτό εκτελώ δευτερεύουσες εργασίες, όπως: απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανάγνωση ορισμένων άρθρων που έχω στη λίστα ανάγνωσης, παρακολούθηση κάποιου μαθήματος YouTube, οργάνωση φακέλων και αρχείων και ούτω καθεξής.

Αυξήστε πέρα ​​από το φόβο σας για το μέλλον

Αυτό υπερβαίνει την προσωπική οργάνωση των καθηκόντων. Αλλά το μεγάλο πρόβλημα είναι ότι πιστεύουμε ότι θα χρησιμοποιήσουμε κάτι στο μέλλον και θα το καταλήξουμε - για παράδειγμα, έχω έναν φάκελο γεμάτο δισκέτες εδώ, τον οποίο διατηρώ μόνο λόγω της απόλυτης νοσταλγίας.

Αλλά η επαγγελματική διοργανώτρια Mia Lotringer έδειξε σε αυτό το εξαιρετικό άρθρο έναν πολύ ενδιαφέρον τρόπο να οργανώσετε τον εαυτό σας φυσικά και ουσιαστικά με τα αρχεία σας:

  1. Ξεπεράστε τον φόβο σας να πετάξετε πράγματα ή να διαγράψετε αρχεία.
  2. Βάλτε ό, τι νομίζετε ότι θα χρειαστείτε στο μέλλον σε ένα κουτί με ημερομηνία καταστροφής, συνήθως 6 μήνες από την τρέχουσα ημερομηνία.
  3. Εάν πρέπει να πάρετε κάτι από εκεί και να το χρησιμοποιήσετε πριν από αυτήν την τελική περίοδο, βγάλτε το από το κουτί και τοποθετήστε το σε ένα άλλο κουτί με μεγαλύτερη περίοδο καταστροφής, για παράδειγμα 1 έτος.
  4. Εάν πρέπει να αφαιρέσετε ξανά αυτό το στοιχείο από το κουτί του 1 έτους, τότε κρατήστε το, επειδή το χρησιμοποιείτε πραγματικά.
  5. Εάν όχι, όταν φτάσει η ημερομηνία, πετάξτε τα πάντα στα κουτιά.

Έχετε ένα μέρος για να οργανώσετε τις εργασίες σας

Θα μιλήσουμε για εργαλεία και λογισμικό σε λίγο, αλλά προς το παρόν, έχετε πάντα ένα μέρος για να γράψετε και να προετοιμάσετε τις εργασίες σας, με ημερομηνίες και περιγραφές. Μπορεί να είναι ένα σημειωματάριο, ένα ημερολόγιο, ένας σχεδιαστής (που ποτέ δεν κατάλαβα πώς να χρησιμοποιώ), οτιδήποτε Το πιο σημαντικό πράγμα δεν είναι το μέσο, ​​αλλά η συνήθεια .

Μπορείτε να γράψετε τα πάντα σε μηδέν χαρτί, αρκεί να το βλέπετε καθημερινά. Δηλαδή, εφ 'όσον δημιουργείτε τη συνήθεια να κοιτάτε και να ολοκληρώνετε τις εργασίες σας κάθε μέρα, ανεξάρτητα από το πού τα αφήνετε, αυτό είναι εντάξει. Αλλά θυμηθείτε ότι χρειαζόμαστε τουλάχιστον 21 ημέρες για να δημιουργήσουμε συνήθειες.

Οργανώστε σωματικά

Όλα όσα μιλάω εδώ φαίνεται να συνδέονται με εργασίες και πράγματα που πρέπει να κάνετε, αλλά ο χώρος εργασίας και ο φυσικός σας χώρος πρέπει να είναι οργανωμένοι. Κανείς δεν μπορεί να κάνει τίποτα σε ένα πολύ ακατάστατο περιβάλλον επειδή δημιουργεί πολλή οπτική ρύπανση που καταλήγει να αποσπά το μυαλό σας.

Εστίαση, δύναμη και πίστη. Αλλά εστιάζουμε κυρίως

Έχετε έμφαση στα πράγματα που κάνετε. Για εστίαση, λέω: Κάνετε μόνο ένα πράγμα τη φορά . Μην προσπαθήσετε να αγκαλιάσετε τον κόσμο και να κάνετε πέντε πράγματα ταυτόχρονα, να επιλέξετε ένα έργο, να το κάνετε μέχρι το τέλος και μετά να προχωρήσετε σε ένα άλλο.

Μικρές εργασίες αμέσως!

Εάν έχετε μια εργασία που διαρκεί 2 λεπτά ή λιγότερο - όπως η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η απάντηση σε ένα άτομο, η αναζήτηση πληροφοριών, η αλλαγή κάτι - κάντε το αμέσως. Αυτές οι εργασίες δεν χρειάζεται καν να βρίσκονται στη λίστα με τις υποχρεώσεις σας, απλώς κάντε τις μόλις το σκεφτείτε.

Αυτή είναι μια εξαίρεση από την προηγούμενη σημείωση, όπου έθεσα ότι όλα πρέπει να περιλαμβάνονται στη λίστα. Επειδή ο χρόνος που θα χρειαζόταν για να γράψετε μια μικρή εργασία στη λίστα είναι ο ίδιος χρόνος που θα αφιερώνατε για την ολοκλήρωση της εν λόγω εργασίας.

Εργαλεία Εμπορίου

Δεδομένου ότι τώρα έχουμε καλύψει λίγο για το τι είναι η προσωπική οργάνωση, τώρα θα μιλήσουμε για το πώς να οργανωθούμε - λεπτομερώς! Είναι όλα σχετικά με τα εργαλεία που επιλέγετε για να κάνετε τη ζωή σας ευκολότερη και για τη δική σας αυτοπειθαρχία.

Τι πρέπει να οργανώσω;

Πάντα λέμε "Αχ, πρέπει να οργανωθούμε" αλλά τι πρέπει να οργανωθεί; Η ζωή σου. Εντάξει ... Αλλά τι κάνει τη ζωή σας;

Αυτό θα διαφέρει από άτομο σε άτομο, αλλά προσπαθήστε να κάνετε μια ενδιαφέρουσα άσκηση προβληματισμού: Καθίστε (ή σταθείτε) και αναφέρετε όλα τα πράγματα που συνήθως κάνετε για μια ολόκληρη ημέρα. Μετά από αυτό, προσπαθήστε να αναφέρετε με αυτό που αλληλεπιδράτε για να ολοκληρώσετε μια τέτοια εργασία, για παράδειγμα:

  • Απαντήστε σε email ( η αλληλεπίδραση εδώ θα ήταν με email )
  • Διορθώστε το ημερολόγιο ( Η αλληλεπίδραση εδώ θα είναι με την ημερήσια διάταξη )
  • Πληρωμή λογαριασμών ( Οι λογαριασμοί θα ήταν η αλληλεπίδραση )

Και ούτω καθεξής...

Θα διαπιστώσετε ότι, σε γενικές γραμμές, ένα άτομο δεν χρειάζεται να οργανώσει περισσότερα από τρία πράγματα: e-mail, Ημερολόγιο και Εργασίες.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να πούμε ότι μέσα σε αυτά τα στοιχεία μπορούμε να έχουμε μια σειρά διαφορετικών κατηγοριών όπου μπορούμε να δημιουργήσουμε άλλα αντικείμενα που θα πρέπει να αντιμετωπίζονται διαφορετικά.

Για παράδειγμα, ασχολούμαι συνεχώς με εκδηλώσεις, άρθρα, δημοσιεύσεις και κώδικα, επομένως τα εργαλεία που χρησιμοποιώ περισσότερο είναι το ημερολόγιο, τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία και οι συντάκτες κειμένου. Αλλά δεν μπορώ απλώς να κατηγοριοποιήσω τα πάντα ως γεγονός στην ημερήσια διάταξη - έχω πολλές κατηγορίες που πρέπει να αντιμετωπίζονται διαφορετικά.

Με αυτόν τον τρόπο προτιμώ να πω ότι τα στοιχεία που πρέπει να οργανωθούν είναι:

Καθήκοντα

  • E-mail
  • Σημειώσεις και έγγραφα

Πρόγραμμα

  • Προσωπικές εκδηλώσεις
  • Διαδικτυακές εκδηλώσεις
  • Εξωτερική εργασία (freelance)
  • Καθημερινές εργασίες (προσωπικές ή σχετικές με την εργασία)
  • Λογαριασμοί
  • Προσωπικές δεσμεύσεις
  • Ώρες ανάπαυσης (αναψυχή, χόμπι)
  • Ουδέτερος χρόνος ( ελεύθερος χρόνος )

Λοιπόν, φτάσαμε στη μεγαλύτερη διαμάχη στην ημερήσια διάταξη: Πρέπει να οργανώσουμε και να σχεδιάσουμε τον ελεύθερο χρόνο μας; Ναί! Είναι ελεύθερος χρόνος όπως κάθε άλλος, και θα μιλήσουμε περισσότερο γι 'αυτό στις επόμενες παραγράφους. Αλλά η ιδέα είναι ότι η ατζέντα σας δεν πρέπει να έχει "κενά" κουλοχέρηδες. Όλα πρέπει να απασχοληθούν με κάτι που θα θέλατε να κάνετε.

Και τότε έχουμε μια άλλη εξαιρετικά έγκυρη ερώτηση: Αλλά αν σχεδιάσω τον ελεύθερο χρόνο μου θα σταματήσει να είναι ελεύθερος χρόνος;

Λοιπόν, γιατί; Ακριβώς επειδή βάζετε τον ελεύθερο χρόνο σας στην ημερήσια διάταξη για να κάνετε ό, τι θέλετε, δεν σημαίνει ότι το μεταμορφώνετε μεθοδικά σε έναν επίσημο χρόνο εργασίας που πρέπει να ακολουθείτε το γράμμα.

Βλέπετε, η ιδέα της προσωπικής οργάνωσης δεν ισχύει μόνο για εργασίες, αλλά είναι ακριβώς το αντίθετο. Η προσωπική οργάνωση σημαίνει τον έλεγχο του χρόνου σας, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πώς να το αξιοποιήσετε καλύτερα. Όλος ο χρόνος σας πρέπει να περιλαμβάνεται στις προσωπικές σας μεθόδους οργάνωσης.

Μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο του χρόνου σας μόνο εάν όλα αυτά προγραμματίζονται, διαφορετικά θα έχετε κενά σχεδιασμού και αυτό θα επηρεάσει τη ζωή σας.

Τώρα θα αναλύσουμε αυτά τα πιο σημαντικά θέματα.

Πρόγραμμα

Η ατζέντα είναι ο καλύτερος φίλος σας στην προσωπική οργάνωση. Θυμηθείτε το μεγαλύτερο σύνθημα του οργανισμού:

Εάν δεν περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη, δεν υπάρχει

Απλώς δεν μπορείτε να ξεχάσετε να προσθέσετε κάτι στην ημερήσια διάταξη, γιατί διαφορετικά θα έχετε έναν αυξανόμενο αριθμό πραγμάτων που "δεν υπάρχουν" και συχνά θα ξεχάσετε τα πράγματα.

Αυτό θα σας κάνει να νιώσετε ότι η μεθοδολογία που χρησιμοποιείτε δεν λειτουργεί, αλλά δεν είναι κάτι τέτοιο. Όλα αφορούν τις συνήθειες, για τις οποίες θα μιλήσουμε αργότερα.

Εργαλεία

Η δουλειά που κάνετε είναι τόσο καλή όσο τα εργαλεία που έχετε, οπότε ας μιλήσουμε λίγο για τα εργαλεία προγραμματισμού που έχουμε στη διάθεσή μας:

  • Ημερολόγιο Google: Αυτή είναι η επιλογή μου για λόγους ευκολίας. Το Ημερολόγιο είναι ήδη ενσωματωμένο σε λογαριασμούς email Gmail (τους οποίους χρησιμοποιώ ως κύριος λογαριασμός μου), οπότε είναι εξαιρετικά άνετο στη χρήση
  • Ημερολόγιο Outlook: Το ίδιο με το Ημερολόγιο Google για χρήστες του Outlook με τον κύριο λογαριασμό email σας
  • Ημερολόγιο Apple: Και πάλι, το ίδιο ακριβώς πράγμα για τους χρήστες των λογαριασμών Apple με τους κύριους λογαριασμούς email

Για αυτά τα εργαλεία, προτείνω πραγματικά να τηρήσετε ένα από αυτά τα τρία για μερικούς λόγους:

  • Όλα συνδέονται με έναν λογαριασμό email, ο οποίος διευκολύνει τη διαχείριση. Θυμηθείτε: προσπαθήστε πάντα να χρησιμοποιείτε τον μικρότερο δυνατό αριθμό εργαλείων.
  • Όλα είναι συγχρονισμένα στο cloud, οπότε είναι πολύ δύσκολο για εσάς να χάσετε κανένα από τα δεδομένα σας. Επίσης, είναι πολύ πιο εύκολο να μετεγκαταστήσετε από τη μία συσκευή στην άλλη.
  • Όλα έχουν πελάτες web.

Και τώρα φτάνουμε στο πιο σημαντικό σημείο: Όλα τα ημερολόγια υποστηρίζουν την εισαγωγή εξωτερικών ημερολογίων . Αυτό είναι σημαντικό γιατί, τις περισσότερες φορές, θα έχετε μια προσωπική ατζέντα και ένα πρόγραμμα εργασίας. Σας προτείνω επίσης να έχετε μια ημερήσια διάταξη για κάθε είδος εργασίας που κάνετε.

Αυτό σημαίνει ότι είναι σημαντικό να κεντράρετε όλα τα πρόγραμμά σας σε ένα μόνο μέρος. Αυτό καθιστά τη διαχείριση ευκολότερη όσο συγχρονίζονται τα προγράμματα. Αυτό σημαίνει ότι εάν αλλάξω, για παράδειγμα, το πρόγραμμα εργασίας μου από το προσωπικό μου πρόγραμμα μεταδίδει την αλλαγή στο αρχικό πρόγραμμα.

Ακούγεται περίπλοκο; Ας δούμε ένα παράδειγμα:

Ας πούμε ότι αλλάζω ένα συμβάν στο πρόγραμμα εργασίας μου από το προσωπικό μου πρόγραμμα. Για παράδειγμα, από το προσωπικό μου πρόγραμμα αλλάζω το RSVP μου από "ναι" σε "όχι" για μια συνάντηση εργασίας. Αυτή η αλλαγή πρέπει να μεταδοθεί στην ημερήσια διάταξη όπου η εκδήλωση πρέπει να λέει ότι δεν θα είμαι πλέον παρών.

Αυτό είναι δυνατό επειδή τα περισσότερα ημερολόγια χρησιμοποιούν το πρωτόκολλο CalDAV, το οποίο είναι ένα τυπικό πρωτόκολλο επικοινωνίας για απομακρυσμένα ημερολόγια.

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τις προεπιλεγμένες προβολές του ημερολογίου που έχετε επιλέξει, μπορείτε πάντα να κάνετε λήψη ενός προγράμματος-πελάτη που μπορείτε να τροποποιήσετε. Μπορείτε ακόμη και να συμπεριλάβετε άλλες επιλογές και δυνατότητες.

Για παράδειγμα, εάν δεν θέλετε να έχετε πρόσβαση μέσω του διαδικτύου, το Outlook διαθέτει ένα εξαιρετικό PWA (δείτε πώς να το κάνετε εδώ). Είναι επίσης δυνατό, μέσω των εφαρμογών ιστού του Chrome, να μετατραπεί οποιοσδήποτε ιστότοπος σε εφαρμογή για υπολογιστές.

Οργάνωση της ημερήσιας διάταξης

Η οργάνωση της ατζέντας σας είναι πολύ σημαντική, καθώς από εκεί θα έχετε όλη την προσωπική σας οργάνωση. Επομένως, η ατζέντα είναι το κύριο σημείο όλης της «θεωρίας» μας εδώ.

Έχετε διαφορετικό πρόγραμμα για κάθε δραστηριότητα

Όταν δημιουργούμε ένα ημερολόγιο σε οποιοδήποτε από τα εργαλεία που περιγράφονται παραπάνω, λαμβάνουμε αυτόματα ένα ημερολόγιο που ονομάζεται "Ημερολόγιο". Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να εμμείνουμε σε ένα μόνο ημερολόγιο στην ίδια ατζέντα και δεν πρέπει.

Είναι καλή πρακτική να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο - ή μια νέα ατζέντα, ανάλογα με την πλατφόρμα σας - για κάθε είδος δραστηριότητας που συμμετέχουν στο Δείτε πώς. Έχω οργανώσει ημερήσιες μου:

Δεδομένου ότι το ημερολόγιο είναι στα Πορτογαλικά, θα βάλω τα μεταφρασμένα ονόματα στη λίστα και τα αρχικά ονόματα σε παρένθεση:

  • Προσωπικό (Pessoal): Αυτό είναι το τυπικό ημερολόγιο που μετονόμασα ως το προσωπικό μου ημερολόγιο. Σε αυτό σημειώνω όλες τις προσωπικές μου δεσμεύσεις και εκείνες που δεν ταιριάζουν σε καμία άλλη ατζέντα.
  • Confirmed Events (Eventos confirmados): Σε αυτό το ημερολόγιο σημειώνω τις εκδηλώσεις στις οποίες είμαι σίγουρος ότι θα συμμετάσχω, όπως συναντήσεις, διαλέξεις, συνέδρια, διαδικτυακά σεμινάρια, podcasts ...
  • Μη επιβεβαιωμένες εκδηλώσεις (Eventos não confirmados): Εδώ είναι η "Αποθήκευση της ημερομηνίας" για τις εκδηλώσεις στις οποίες έχω υποβάλει προτάσεις για διαλέξεις ή για τις οποίες είμαι στα πρόθυρα συμμετοχής, αλλά δεν έχουν ακόμη επιβεβαιωθεί πλήρως.
  • Εκδηλώσεις SP (Eventos SP) : Σε αυτό το ημερολόγιο σημειώνω άλλες εκδηλώσεις που θα συμμετάσχω αλλά όχι ως ομιλητής ή προσωπικό, ακριβώς ως ακροατής. Αυτή είναι μια κοινή ατζέντα μεταξύ πολλών ατόμων που διοργανώνουν εκδηλώσεις στο Σάο Πάολο, οπότε χρησιμεύει περισσότερο ως οδηγός για την αποφυγή προγραμματισμού εκδηλώσεων τις ίδιες ημέρες.
  • Οικογένεια (Família): Πρόκειται για μια ατζέντα που μοιράζομαι με τους γονείς μου και άλλα άτομα στην οικογένειά μου, ώστε να μπορούμε να γνωρίζουμε τις μέρες που όλοι είναι απασχολημένοι.
  • Freelance (Freelas): Ακολουθεί μια ημερήσια διάταξη για τον προγραμματισμό ημερομηνιών παράδοσης για δευτερεύοντα έργα και επίσης σημαντικές συναντήσεις με πελάτες.
  • Εργασίες (Tarefas) : Αυτή είναι αναμφίβολα η πιο σημαντική ατζέντα, καθώς εδώ είναι που συγχρονίζω τις εργασίες μου με τη λίστα υποχρεώσεων.

Προσθέστε λίγο χρώμα

Είναι πολύ πιο εύκολο να εντοπίσετε και να ελέγξετε τι συμβαίνει όταν προσθέτετε χρώμα στα ημερολόγια και τις εργασίες σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε πολύ πιο καθαρά τι αφιερώνει περισσότερο χρόνο σας.

Είναι δυνατόν να δούμε μέσα από τα χρώματα των ημερολογίων μου τι ανήκει σε ποια κατηγορία:

Σημειώστε ότι υπάρχουν εργασίες στα αριστερά των άλλων εργασιών - αυτό συμβαίνει επειδή είναι στοιχεία που προστέθηκαν αρχικά στο ημερολόγιο και έχουν το χρώμα αυτής της κατηγορίας. Μπορείτε να δείτε ότι αυτά τα στοιχεία που έχουν γκρι περίγραμμα έχουν προστεθεί στο ημερολόγιο "εργασίες". Αλλά το έβαλα μόνος μου με ένα άλλο χρώμα. Συνήθως χρωματίζω κάθε ένα από αυτά τα αντικείμενα ανά κατηγορία, οπότε ξέρω αμέσως τι πρέπει να κάνω σε συγκεκριμένες ημέρες.

Επιπλέον, ο χρωματισμός των στοιχείων στο ημερολόγιό σας σάς βοηθά να καταλάβετε πού περνάτε τον περισσότερο χρόνο. Για παράδειγμα, τα ανοιχτά πράσινα στοιχεία που είναι πολύ παρόντα στο ημερολόγιο αποτελούν μέρος της ημερήσιας διάταξής μου για συναντήσεις εργασίας (έτσι μπορείτε να δείτε ότι οι μέρες μου είναι σχεδόν όλες διαποτισμένες από συναντήσεις).

Το Outlook σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε εικονίδια στα συμβάντα σας για να τα καταστήσετε ευκολότερα.

Πηγαίνετε πέρα ​​από την εργασία

Ο προγραμματισμός εργασιών στο ημερολόγιό σας δεν περιλαμβάνει μόνο τη δημιουργία του αντικειμένου και την τοποθέτησή του στο ημερολόγιό σας. Υπάρχουν και άλλοι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη:

  • Χρόνος ταξιδιού
  • Απρόοπτος
  • Ευκολία να φτάσετε στην τοποθεσία
  • Απόσταση

Όλα αυτά πρέπει να ληφθούν υπόψη ώστε ο σχεδιασμός σας να είναι αποτελεσματικός. Είναι μερικά σημαντικά θέματα σχετικά με το πώς να σκεφτείτε πέρα ​​από αυτό που πρέπει να κάνετε:

  • Μέτρηση του χρόνου ταξιδιού: Ορισμένα ημερολόγια (όπως το iCalendar της Apple) έχουν τη δυνατότητα να προσθέσουν χρόνο ταξιδιού, οπότε το συμβάν είναι γεμάτο με λίγο επιπλέον χρόνο που αντιστοιχεί στον χρόνο ταξιδιού στην τοποθεσία. Εάν δεν το έχετε στην ατζέντα σας, δημιουργήστε ένα άλλο πρόγραμμα ταξιδιού ή προσπαθήστε πάντα να λάβετε υπόψη ότι όλες οι εργασίες που βρίσκονται εκτός του σπιτιού σας απαιτούν χρόνο μέχρι να φτάσετε στο μέρος.
  • Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση: Όποτε μπορείτε, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση όπου θα πραγματοποιηθεί η εκδήλωση. Με αυτόν τον τρόπο τα περισσότερα προγράμματα μπορούν ήδη να σας ενημερώσουν για το πόσο καιρό χρειάζεται για να φτάσετε στο μέρος εκ των προτέρων.
  • Ο κανόνας των 15 λεπτών: Να επισημαίνετε πάντα τα στοιχεία στο ημερολόγιό σας ως έναρξη 15 περίπου λεπτά πριν από την πραγματική ώρα έναρξης, οπότε δεν θα καθυστερήσετε ποτέ για ένα ραντεβού.
  • Χρησιμοποιήστε τις ειδοποιήσεις: Προσθέστε ειδοποιήσεις όταν έρχεται το συμβάν και πάντα περισσότερες από μία! Αυτό μπορεί να διαμορφωθεί κατά χρονοδιάγραμμα ως προεπιλογή και ανά εκδήλωση.

Συμβαίνουν απρόβλεπτα γεγονότα

Να είστε πάντα έτοιμοι να επανεξετάσετε το πρόγραμμά σας για να αναδιοργανώσετε τις εργασίες σας καθημερινά. Απρόβλεπτα γεγονότα συμβαίνουν, τα σχέδια αλλάζουν, έτσι ώστε η ημερήσια διάταξη να μην μπορεί ποτέ να γραφτεί. Πρέπει να έχετε κάποια ευελιξία σε ό, τι μπορείτε να κάνετε.

Δεν είναι έλλειψη σχεδιασμού για αλλαγή της ατζέντας σας. Αντιθέτως, η ικανότητα προσαρμογής σε αυτό που συμβαίνει δείχνει ένα εξαιρετικά υψηλό επίπεδο προσωπικής οργάνωσης.

Κοιτάξτε στο δρόμο

Μην κολλήσετε στον προγραμματισμό μόνο εκδηλώσεων που θα συμβούν την επόμενη εβδομάδα. Σχεδιάστε και προγραμματίστε ΟΛΑ τα γεγονότα που θα συμβούν και που έχουν ήδη ημερομηνία, συμπεριλαμβανομένων των γεγονότων που θα συμβούν τον επόμενο χρόνο.

Δεν υπάρχει κακό πρόγραμμα

Δεν υπάρχει καμία εργασία που δεν μπορεί να προγραμματιστεί. Βάλτε πάντα ΟΛΑ τους στην ατζέντα σας, από τα λιγότερο αγαπημένα σας έως τα μεγαλύτερα συνέδρια. Θυμηθείτε: "Αν δεν είναι στην ημερήσια διάταξη, δεν υπάρχει"

Προγραμματίστε τον ελεύθερο χρόνο σας

Όπως είπαμε προηγουμένως, είναι εξαιρετικά σημαντικό να προγραμματίσετε το χρόνο που έχετε για εσάς. Απολαύστε λοιπόν και προγραμματίστε τον ελεύθερο χρόνο, ώστε να μην προγραμματίσετε άλλα πράγματα.

Επίσης, προγραμματίστε πάντα το μεσημεριανό σας γεύμα στο προσωπικό και εταιρικό ημερολόγιό σας. Με αυτόν τον τρόπο άλλα άτομα (και ακόμη και εσείς) δεν είναι σε θέση να προγραμματίσουν τα πράγματα αυτές τις στιγμές.

Να είστε συνετοί με τα χρονοδιαγράμματα

Αυτή η συνάντηση δεν ξεκινά ποτέ στις 10 το πρωί ... πόσο απογοητευτικό. Είναι πάντα περίπλοκο να δουλεύεις με άλλα άτομα και χρονοδιαγράμματα, οπότε προσπαθήστε όσο το δυνατόν περισσότερο να κολλήσετε στον χρόνο που σχεδιάσατε για πράγματα.

Αλλά προσπαθήστε πάντα να αφιερώσετε λίγο χρόνο μεταξύ των καθηκόντων σας, ώστε να μην κατακλύζεστε.

Εστίαση στο χρόνο

Κάθε μέρα, προσπαθήστε να προγραμματίσετε λίγο χρόνο για να εστιάσετε. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, αφιερωθείτε μόνο σε αυτό που έχει προγραμματιστεί. Δηλαδή, μην απαντάτε σε μηνύματα, μην απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (εκτός αν, φυσικά, αυτά είναι τα καθήκοντά σας εστίασης).

Το Outlook έχει μια επέκταση που ονομάζεται Insights, η οποία, μεταξύ άλλων πολύ ωραία, σας επιτρέπει να προγραμματίζετε την εστίαση κάθε εβδομάδα. Εκτός από αυτό, υπάρχουν και άλλα προγράμματα όπως το RescueTime που σας επιτρέπουν να αναλύετε την καθημερινή παραγωγικότητά σας:

Και αυτό μας φέρνει σε ένα άλλο σημαντικό θέμα.

Αναζητήστε εργαλεία που σας βοηθούν

Το πιο σημαντικό μάντρα που φέρνω στη ζωή είναι ότι πρέπει να κρατήσουμε τα πράγματα απλά. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μόνο έναν μικρό, αλλά αποτελεσματικό, αριθμό εργαλείων.

Για αρκετούς μήνες έψαξα και δοκίμασα διάφορα εργαλεία, μερικά από τα οποία δεν μου έδωσαν μεγάλο όφελος. Αλλά βρήκα άλλους, όπως το Insights και το RescueTime, που μου έδειξαν εξαιρετικά ενδιαφέροντα πράγματα.

Κατανοήστε το χρόνο σας

Εκτός από τις γνώσεις, είναι πολύ σημαντικό να δείτε τη μεγαλύτερη εικόνα. Άλλα εργαλεία όπως το WakaTime σάς επιτρέπουν να έχετε τον ακριβή έλεγχο του τι κάνετε και πού περνάτε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας (και τι κάνετε στο μεταξύ).

Εργαλεία όπως αυτό μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε ιδέες για το πώς να βελτιώσετε τη δική σας προσωπική οργάνωση.

Στην περίπτωση του RescueTime, διαθέτει επεκτάσεις για τον υπολογιστή, το κινητό και το tablet σας που αναλύουν τους τύπους πραγμάτων που κάνετε και τα ταξινομούν ως παραγωγικό χρόνο ή όχι.

Είναι όλα διαμορφώσιμα και μπορεί να δείξει, για παράδειγμα, πόσες φορές έχετε βγάλει το κινητό σας για να το κοιτάξετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Σας βοηθά επίσης να ορίσετε στόχους που μπορείτε να προσπαθήσετε να ακολουθήσετε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτά τα εργαλεία λειτουργούν βάσει δεδομένων, οπότε πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε για μεγάλο χρονικό διάστημα (τουλάχιστον δύο μήνες) πριν αποφασίσετε εάν λειτουργούν πραγματικά ή όχι. Λοιπόν, δώστε τους χρόνο να προσαρμοστούν.

Email

Ένας από τους σπουδαίους κακούς του προσωπικού οργανισμού; Email. Τα τελευταία 20 χρόνια, το email έχει γίνει μια από τις πιο δημοφιλείς μορφές επικοινωνίας. Ωστόσο, γεμίζουν επίσης όχι μόνο τα εισερχόμενά σας αλλά και τον χρόνο σας. Μετά από όλα, είναι πολλά ...

Ο χρόνος και η αναγκαιότητα μας οδήγησαν να αναπτύξουμε μια μεθοδολογία για την αντιμετώπιση των e-mail που ονομάζονται inbox zero εκτός από άλλες σημαντικές τεχνικές.

Εισερχόμενα μηδέν

Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εργασίες που απαιτούν δράση. Ο συγγραφέας και podcaster Merlin Mann δημιούργησε το μοντέλο μηδενικών εισερχομένων πριν από πολύ καιρό και, μέχρι σήμερα, είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους αντιμετώπισης των e-mail.

Ο στόχος αυτής της μεθοδολογίας είναι απλός: να μηδενίζετε τα εισερχόμενά σας κάθε μέρα, ώστε να μην έχετε εκκρεμή προβλήματα.

Για αυτό, όλα τα e-mail μπορούν να έχουν τέσσερις ενέργειες που μπορούν να γίνουν:

  • Εξαίρεση: Δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα; Δεν σε αφορά; Δεν θα χρειαστεί ποτέ να επιστρέψετε ξανά σε αυτό το email; Διαγράψτε ή αρχειοθετήστε το - μην ξεχνάτε να μην αφήνετε ποτέ να διαβάζετε email στα εισερχόμενά σας.
  • Εκπρόσωπος: Εάν σας έστειλε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν είστε το καλύτερο άτομο για την επίλυση της ζήτησης, προωθήστε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον άλλο που μπορεί να το επιλύσει. Αυτό δεν σημαίνει ότι γίνεστε αυτόματα ο διαχειριστής. Σε αυτό το άρθρο του 2016, η προσωπική διοργανώτρια Mia Lotringer λέει ότι είναι ιδιαίτερα σημαντικό να περάσετε τη μπάλα στον γείτονα καθώς είστε σε θέση, αποφύγετε να έχετε εκκρεμή ζητήματα.
  • Αποστολή / Σχέδιο: Η αναβολή - ή, όπως θέλω να καλέσω, ο σχεδιασμός - του email είναι ένα από τα πιο όμορφα χαρακτηριστικά που υπήρχαν στα παλιά (αλλά χρυσά) Google Inbox, τα οποία εφάρμοσαν τέλεια την τεχνική μηδενικών εισερχομένων ! Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαρκεί περισσότερο από δύο λεπτά, τότε είναι καλύτερο να το αναβάλλετε σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία όπου μπορείτε να απαντήσετε ήρεμα και να παραλάβετε όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε για μια αξιοπρεπή απάντηση. Σήμερα, τόσο το Gmail όσο και το νέο Outlook έχουν λειτουργικότητα αναβολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μου αρέσει να πηγαίνω βαθύτερα από αυτό - εκτός από την αναβολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέτω επίσης μια εργασία για αυτό στο αγαπημένο μου σύστημα εργασιών (τόσο το Gmail όσο και το Outlook Web).
  • Κάνετε: Διαφορετικά, εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαρκεί λιγότερο από δύο λεπτά ή μπορεί να απαντηθεί αμέσως, μην χάνετε χρόνο να το μετακινήσετε, απλώς απαντήστε και αρχειοθετήστε.

Προγραμματίστε τα εισερχόμενά σας μηδέν

Όπως κάθε εργασία, το inbox zero είναι μια καθημερινή ενέργεια που πρέπει να εκτελεστεί. Αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν τη συνήθεια να ελέγχουν τα e-mail αρκετές φορές κατά τη διάρκεια της ημέρας. Έχει αποδειχθεί από ερευνητές του Πανεπιστημίου της Κολούμπια, ότι ο έλεγχος e-mail μόλις τρεις φορές την ημέρα μπορεί να μειώσει σημαντικά το επίπεδο άγχους σας.

Στην περίπτωσή μου, συνήθως ελέγχω e-mail μία φορά στις εννέα το πρωί, όταν αρχίζω να δουλεύω. Η όλη διαδικασία δεν διαρκεί περισσότερο από 30 λεπτά, οπότε στις 9:30 π.μ. είμαι ήδη ελεύθερος. Μετά από αυτό κάνω ξανά έλεγχο μετά το μεσημεριανό γεύμα, περίπου στις 13:00 και, τέλος, αργά το απόγευμα στις 5:30 μ.μ. πριν επισημάνω την ημέρα ως τελειωμένη.

Τα email είναι καθήκοντα

Μην ξεχνάτε ότι κάθε email ζητά μια ενέργεια. Αυτή η ενέργεια μπορεί να είναι γρήγορη ή χρονοβόρα. Εάν η ενέργεια απαιτεί χρόνο, γίνεται μια εργασία που πρέπει να προγραμματιστεί στο σύστημα εργασιών σας και να εγγραφεί στην ατζέντα σας .

Καθήκοντα

Φτάσαμε τώρα όπου όλοι πιστεύουν ότι βρίσκεται το πρόβλημα: η λίστα εργασιών! Υπάρχουν πολλές πολύ καλά δοκιμασμένες μεθοδολογίες που θα σας βοηθήσουν να κάνετε την προσωπική σας οργάνωση να λειτουργεί.

Αρχικά μπορούμε να πούμε ότι οι λίστες εργασιών είναι πολύ απαραίτητοι, επειδή οι άνθρωποι προσαρμόζονται καλύτερα όταν έχουμε μια λίστα αντικειμενικών και συγκεκριμένων πραγμάτων που πρέπει να κάνουμε. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται πάντα να σκεφτόμαστε.

Οι εργασίες σας πρέπει να είναι:

  • Απλός
  • Συνοπτικός
  • Ειλικρινής

Επιλέγοντας το εργαλείο σας

Εδώ είναι μια σειρά εργαλείων που υπάρχουν για την οργάνωση εργασιών. Όπως είπα νωρίτερα, το μυστικό για την εύρεση αποτελεσματικότητας είναι να χρησιμοποιήσετε όσο το δυνατόν λιγότερα εργαλεία που χρησιμοποιείτε καλά. Και αυτή η αποτελεσματικότητα προέρχεται από την ενσωμάτωση των εργαλείων σας έτσι ώστε όλα να λειτουργούν ως ένα.

Ας ξεκινήσουμε με τα εγγενή εργαλεία των συστημάτων ημερολογίου που αναφέραμε προηγουμένως.

  • Το πρώτο είναι το Microsoft To Do που είναι ήδη ενσωματωμένο στο Outlook και, κατά συνέπεια, στο ημερολόγιο. Διαθέτει επίσης εφαρμογές για κινητά, εκτός από την ενσωμάτωση πολύ καλά στο Insights.
  • Έπειτα έχουμε το Google Tasks, το οποίο είναι επίσης ενσωματωμένο τόσο στο Gmail όσο και στο Ημερολόγιο Google και διαθέτει εφαρμογές για κινητά.
  • Τέλος, έχουμε τις Υπενθυμίσεις της Apple, οι οποίες εκτελούν τις ίδιες λειτουργίες. Αν και δεν είναι άμεσα ενσωματωμένο στο ημερολόγιο, είναι συγχρονισμένο και εγγενές σε όλες τις συσκευές Apple.

Αυτά τα τρία εργαλεία αποτελούν τις απλούστερες ενσωματώσεις που μπορούν να γίνουν, καθώς είναι εγγενείς στις πλατφόρμες οι ίδιες. Εάν είστε αρχάριος (ή ακόμα και οργανώνετε για λίγο), σας συνιστώ να ξεκινήσετε από εδώ.

Υπάρχουν και άλλες επιλογές για όσους θέλουν να ακολουθήσουν ένα μοντέλο Kanban, όπως το Trello. Τσέκαρέ το.

Ωστόσο, όταν άρχισα να εργάζομαι για προσωπική οργάνωση, αυτές οι εφαρμογές δεν υπήρχαν ακόμη. Έτσι κατέληξα να πάω σε ένα άλλο εργαλείο, το οποίο εξακολουθεί να είναι ένα από τα εργαλεία που μου αρέσουν περισσότερο: Todoist .

Για μένα, το Todoist ήταν η σωστή επιλογή γιατί είναι αρκετά απλό. Είναι απλώς μια λίστα εργασιών που σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε κάποιο είδος ετικετών και να δημιουργήσετε διάφορες κατηγορίες, οι οποίες ονομάζονται έργα:

Έψαχνα για ένα σύστημα όπου θα μπορούσα να γράψω όλες τις εργασίες μου, καθώς και να ορίσω προθεσμίες και να τους υπενθυμίσω. Ο Todoist μου έδωσε πολύ περισσότερα από όσα χρειαζόμουν.

Εκτός από εξαιρετικές εφαρμογές για web, επιτραπέζιο και κινητό, έχει επίσης ενσωματώσεις στο Ημερολόγιο Google. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα συμβάντα που δημιουργώ σε ένα ιδιωτικό ημερολόγιο γίνονται εργασίες στο Todoist και όλες οι εργασίες στο Todoist γίνονται στοιχεία στο ημερολόγιό μου.

Επιπλέον, σας επιτρέπει να προσθέσετε ετικέτες στις εργασίες σας για να τις βρείτε πιο εύκολα αργότερα. Επίσης, εάν βρίσκεστε σε ένα έργο με πολλά άτομα, μπορείτε να μοιραστείτε ένα ή περισσότερα έργα με άλλους χρήστες για χρήση από όλους.

Μικρές συμβουλές σχετικά με τα εργαλεία

Ακολουθούν μερικές μικρές συμβουλές που έχω χρησιμοποιήσει κατά τη χρήση διαφόρων εφαρμογών διαχείρισης εργασιών.

Έχετε ένα όριο

Όλοι έχουμε ένα όριο στον αριθμό των εργασιών που μπορούμε να κάνουμε κάθε μέρα, είτε πρόκειται για χρονικό όριο είτε για γνωστικό. Δεν μπορούμε να αναγκάσουμε να κάνουμε πάρα πολλά πολύπλοκα καθήκοντα ταυτόχρονα σε μια μέρα.

Και αυτό το όριο ορίζεται από τον καθένα μας, δεν υπάρχει μαγικός αριθμός. Μην προσπαθήσετε να συμπεριλάβετε είκοσι πέντε εργασίες σε μια μέρα, καθώς δεν θα καταλήξετε να ολοκληρώσετε όλες αυτές τις εργασίες. Αυτό θα σας δώσει την εσφαλμένη εντύπωση ότι δεν έχετε οργανωθεί σωστά.

Για να μάθετε ποιο είναι το ημερήσιο όριό σας, δοκιμάστε να εφαρμόσετε την τεχνική Scrum point της εφαρμογής ετικετών σε κάθε εργασία ανάλογα με τη δυσκολία τους. Στο τέλος της εβδομάδας μετρήστε τους πόντους για τις πλήρεις εργασίες και γράψτε τους. Στο τέλος του μήνα κάντε έναν μέσο όρο του αριθμού των βαθμών που έχετε μετρήσει και θα έχετε τον εκτιμώμενο αριθμό σας.

Μετρήστε το χρόνο

Ένα από τα πιο χρήσιμα πράγματα που μπορούμε να κάνουμε για τη δική μας προσωπική οργάνωση είναι να μετρήσουμε το χρόνο που ξοδεύουμε για κάθε εργασία. Μπορούμε να το κάνουμε με εργαλεία όπως το Toggl - το οποίο, παρεμπιπτόντως, έχει ένα blog γεμάτο εκπληκτικά κόμικς - και μετράμε ακριβώς πόσο χρόνο ξοδεύουμε για κάθε μια από τις εργασίες που εκτελούμε. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε το εργαλείο με το Todoist ή άλλους.

Ωστόσο, από την άποψή μου, η μέτρηση του χρόνου είναι λίγο υπερβολική όταν κάνουμε προσωπική οργάνωση. Αυτό συμβαίνει επειδή, τουλάχιστον για μένα, δεν μου έδωσε ενδιαφέρουσες ιδέες και συχνά ξεχάσω να ξεκινήσω το χρονόμετρο.

Όσο πιο λεπτομερείς τόσο το καλύτερο

Όπως είπαμε νωρίτερα, οι εργασίες σας πρέπει να είναι απλές, αλλά ταυτόχρονα συνοπτικές. Γι 'αυτό, προσπαθήστε να κάνετε τους τίτλους που πρέπει να κάνετε πολύ περιγραφικοί χωρίς να γράψετε πάρα πολλά. Στη συνέχεια, μπορείτε να σχολιάσετε τις εργασίες και να επισυνάψετε όλα όσα χρειάζεστε για να τα εκτελέσετε.

Δεν μπορώ να πω πολλά για τα άλλα εργαλεία διαχείρισης εργασιών, καθώς δεν τα έχω χρησιμοποιήσει ποτέ πολύ, αλλά το Todoist μας επιτρέπει να προσθέσουμε σχόλια και να επισυνάψουμε αρχεία στις εργασίες μας.

Έτσι, όταν δημιουργείτε μια εργασία, περιγράψτε την με έναν γρήγορο και συνοπτικό τίτλο, αλλά αφήστε ένα σχόλιο με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. Επισυνάψτε επίσης τυχόν αρχεία που χρειάζεστε, ακόμη και αν αυτά τα αρχεία υπάρχουν ήδη αλλού.

Ας προχωρήσουμε σε ένα παράδειγμα: Έλαβα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με ένα έγγραφο που έπρεπε να ελέγξω και να επιστρέψω στον αποστολέα. Αλλά έπρεπε να ζητήσω από κάποιον άλλον να αναθεωρήσει επίσης το έγγραφο μετά την αναθεώρησή μου. Λοιπόν, ποια θα ήταν η ροή των καθηκόντων μου;

  1. Δημιουργήστε μια εργασία "Ανάλυση εγγράφων από το email X" με προγραμματισμένη ημερομηνία και ώρα
  2. Θα προσθέσω το έργο σε ένα έργο στο Todoist
  3. Θα σχολιάσω το πλαίσιο της εργασίας - με αυτόν τον τρόπο μπορώ να επιστρέψω σε αυτό ανά πάσα στιγμή και θα ήξερα τι συνέβαινε και ποιο πλαίσιο ήταν αυτό που πρέπει να ακολουθήσω
  4. Επισυνάψτε το έγγραφο και το email στην εργασία
  5. Δημιουργήστε μια άλλη εργασία "Στείλτε το έγγραφο στο Y" και σχολιάστε το πλαίσιο αυτής της εργασίας γράφοντας το email και το άτομο στο οποίο πρέπει να στείλω την απάντηση στο ίδιο σχόλιο

Διαίρει και βασίλευε

Όπως είδαμε στην αρχή, η ανθρώπινη προσοχή είναι περίπου 20 λεπτά, οπότε δεν μπορούμε να δημιουργήσουμε εργασίες που είναι πολύ μεγάλες. Για να το βοηθήσουμε, τα περισσότερα εργαλεία μας προσφέρουν ένα σύστημα δευτερεύουσας εργασίας, όπου μπορούμε να συμπεριλάβουμε μια μεγαλύτερη εργασία και πολλές μικρές εργασίες.

Ας πάρουμε το προηγούμενο παράδειγμα και να το κάνουμε με έναν πιο οργανωμένο τρόπο:

  1. Δημιουργήστε μια εργασία "Ανάλυση εγγράφων από το email X" με προγραμματισμένη ημερομηνία και ώρα
  2. Θα προσθέσω το έργο σε ένα έργο Todoist
  3. Θα σχολιάσω ένα πλαίσιο για το έργο, με αυτόν τον τρόπο μπορώ να επιστρέψω σε αυτό ανά πάσα στιγμή που θα ξέρω τι συνέβαινε και ποιο είναι το πλαίσιο που πρέπει να ακολουθήσω
  4. Επισύναψη του email στην εργασία
  5. Δημιουργώ μια δευτερεύουσα εργασία "Ανάλυση εγγράφου Z"
  6. Επισυνάψτε το έγγραφο στην εργασία
  7. Δημιουργώ μια άλλη δευτερεύουσα εργασία "Αποστολή του εγγράφου στο Y" και σχολιάζω το πλαίσιο αυτής της εργασίας γράφοντας το email και το άτομο στο οποίο πρέπει να στείλω την απάντηση σε αυτό το ίδιο σχόλιο

Θα μπορούσαμε να δημιουργήσουμε μια άλλη δευτερεύουσα εργασία για παρακολούθηση με το άτομο μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα ή ακόμη και άλλη για να αναλύσουμε και να απαντήσουμε. Όλα με προγραμματισμένη ημερομηνία-ώρα και περιλαμβάνονται στο ίδιο έργο.

Σημειώσεις και οτιδήποτε άλλο

Εκτός από αυτό που πρέπει να κάνουμε, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τι κάνουμε αυτήν τη στιγμή και να σημειώσουμε. Και, ακόμη πιο σημαντικό από το να κρατάμε σημειώσεις, πρέπει να διατηρούμε αυτές τις σημειώσεις απλά και αποτελεσματικά, ώστε να μπορέσουμε να τις επιστρέψουμε αργότερα.

Σε αυτήν την ενότητα θα αφήσω απλώς μια λίστα εργαλείων που έχω χρησιμοποιήσει, αλλά θα πρέπει να επιλέξετε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Github

Εάν έχετε σημειώσεις μελέτης ή οτιδήποτε είναι δημόσιο ή ακόμη και ιδιωτικό, μπορείτε να τα διατηρήσετε σε ένα αποθετήριο GitHub - όπως εγώ - και θα είναι ασφαλή και εκδομένα.

Google Keep

Το Keep είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την οργάνωση των σημειώσεών σας μετά το μοντέλο του - και υποστηρίζει ακόμη και τις υποχρεώσεις! Προσωπικά το χρησιμοποίησα για μεγάλο χρονικό διάστημα πριν από τη μετάβαση σε ένα άλλο εργαλείο που μου ταιριάζει καλύτερα.

Από την άποψή μου, το Keep είναι η ισορροπία μεταξύ λειτουργικότητας και απλότητας. Το πρόβλημα είναι ότι είναι λίγο βαρύ και δεν έχει τόσα πολλά χαρακτηριστικά.

Εννοια

Χρησιμοποίησα το Google Keep για πολλά χρόνια έως ότου ανακάλυψα την ιδέα. Αυτό είναι ουσιαστικά ένα εργαλείο που περιλαμβάνει τα πάντα. Μπορείτε να φτιάξετε πίνακες, ημερολόγια, να σχεδιάσετε έργα και όλα. Είναι πραγματικά ένα εξαιρετικό εργαλείο και σήμερα είναι το εργαλείο επιλογής μου για οτιδήποτε πρέπει να κρατήσω. Και έχει εφαρμογές για οποιαδήποτε πλατφόρμα.

Χρησιμοποιώ αυτήν την εφαρμογή σήμερα για να οργανώσω τη λίστα περιεχομένου που γράφω (συμπεριλαμβανομένου αυτού του άρθρου) και επίσης ότι θα γράψω στο μέλλον. Κρατάμε λίστες συνομιλιών και ιδέες για συνομιλίες που έχω, ροές, τραγούδια που θέλω να εξασκήσω, άλλες σημαντικές σημειώσεις κ.ο.κ.

Όχι, αυτό το άρθρο δυστυχώς δεν υποστηρίζεται από την ιδέα;

Ένα άλλο ωραίο πράγμα για το Notion είναι ότι μπορείτε να εισαγάγετε περιεχόμενο από άλλα εργαλεία εγγενώς και μπορείτε επίσης να βασίζεστε σε μια σειρά προτύπων για να δημιουργήσετε ό, τι θέλετε χωρίς να χρειάζεται να σκεφτείτε πάρα πολύ:

Έχει επίσης πολλές μορφές προσαρμογής, συμπεριλαμβανομένων δυναμικών φίλτρων οργάνωσης:

Ναι, καθυστέρησα τη δημοσίευση αυτού του άρθρου ... Αλλά συμβαίνουν απρόβλεπτα γεγονότα και πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για αυτά.

Εγγενείς σημειώσεις

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή εγγενών σημειώσεων στον υπολογιστή / κινητό σας τηλέφωνο. Στην περίπτωση της Apple μιλάμε για Σημειώσεις, αλλά όλα τα κινητά τηλέφωνα διαθέτουν εγγενή εφαρμογή σημειώσεων.

Μεθοδολογίες

Τώρα που έχουμε μιλήσει για εργαλεία, βέλτιστες πρακτικές, συμβουλές και κόλπα, ας περάσουμε στις μεθόδους οργάνωσης.

Η μεθοδολογία είναι η μελέτη μιας μεθόδου ή μια μελέτη τρόπων επίτευξης ενός τελικού στόχου. Οι μεθοδολογίες μας βοηθούν να ακολουθήσουμε μια πορεία με πιο οργανωμένο και συγκεκριμένο τρόπο αντί για δοκιμή και λάθος. Σε τελική ανάλυση, είναι ακριβώς η μελέτη αυτών των προσπαθειών.

Είναι σημαντικό να πούμε ότι εάν μια μεθοδολογία ταιριάζει απόλυτα με αυτό που κάνετε, τότε πιθανώς το κάνετε λάθος. Αυτό συμβαίνει επειδή οι μεθοδολογίες δημιουργήθηκαν για να μας δώσουν έναν οδηγό για το πώς να συμπεριφερόμαστε, αλλά όχι για να υπαγορεύσουμε πώς πρέπει να εκτελούμε τα καθήκοντά μας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια μεθοδολογία θα πρέπει να προσαρμοστεί ή ακόμα και να τροποποιηθεί ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια μεθοδολογία;

Όλα αυτά τα χρόνια προσπάθησα να οργανώσω τον εαυτό μου, προσπάθησα να δημιουργήσω μεθόδους και δραστηριότητες που θα με κάνουν πιο αποτελεσματική στην προσωπική οργάνωση. Αλλά αυτός δεν είναι πάντα ο καλύτερος τρόπος για να το επιτύχουμε - συχνά ανακαλύπτουμε πολύ αποτελεσματικές μεθόδους, αλλά ανέφικτες και το αντίστροφο.

Μετά από λίγο, ανακάλυψα ότι άλλα άτομα είχαν τα ίδια προβλήματα όπως και εγώ, και είχα διαφορετικές ιδέες για το πώς να τα αντιμετωπίσουμε. Άρχισα λοιπόν να μαθαίνω λίγο περισσότερα για τις μεθοδολογίες.

Μέθοδοι οργάνωσης

Σε γενικές γραμμές, οποιοσδήποτε εργάζεται με την ανάπτυξη λογισμικού είναι αρκετά συνηθισμένος στη μέθοδο ευέλικτης ανάπτυξης, Agile, Scrum, Kanban και άλλες διάσημες μεθοδολογίες. Και αυτές οι ευέλικτες μέθοδοι μπορούν επίσης να κάνουν τη ζωή σας πολύ καλά ... ευκίνητη.

Γι 'αυτό, πολλές φορές, η προσωπική οργάνωση "δανείζεται" τεχνικές παραγωγικότητας από αυτές τις μεθόδους που δημιουργήθηκαν για να βοηθήσουν τους ανθρώπους να επιτύχουν πολλά σε σύντομο χρονικό διάστημα. Οι πιο επιτυχημένες μέθοδοι, νομίζω, είναι:

  • Scrum
  • Κανμπάν

Ωστόσο, με την πάροδο του χρόνου, οι άνθρωποι άρχισαν να λαμβάνουν μεθόδους Agile, οι οποίες αρχικά δημιουργήθηκαν για πλήρεις ομάδες και τις μετέτρεψαν σε μεμονωμένες μεθοδολογίες για τη διαχείριση και την εκπλήρωση εργασιών. Εξ ου και εμφανίστηκαν και άλλες μεθοδολογίες, η πιο γνωστή είναι η GTD ( Get Things Done )

Επιπλέον, διάφορες τεχνικές όπως η χρήση ρολογιού Pomodoro έχουν αναπτυχθεί και μπορούν να συνδυαστούν με μεθοδολογίες για να επιτευχθεί ένα ακόμα πιο αποτελεσματικό αποτέλεσμα.

Ας μιλήσουμε λίγο για το καθένα και πώς μπορούν να εφαρμοστούν.

Scrum στην προσωπική οργάνωση

Το Scrum είναι μια ευέλικτη μεθοδολογία συνεχούς ανατροφοδότησης. Σε αυτό, ένας Ιδιοκτήτης Προϊόντος, ένας Scrum Master και μια ομάδα ανάπτυξης πραγματοποιούν εξελικτικές επαναλήψεις για ένα προϊόν, έτσι ώστε να αναπτυχθεί μαζί με τη συμμετοχή του πελάτη σε κάθε διαδικασία. Αυτό δεν είναι σε αντίθεση με το παλαιότερο μοντέλο καταρράκτη που βασίστηκε σε μια διαδικασία βήμα προς βήμα.

Η ομάδα είναι οργανωμένη σε σπριντ, η οποία μπορεί να διαρκέσει 7, 14 ή περισσότερες ημέρες. Σε αυτά τα σπριντ έχουν ήδη περιγραφεί όλες οι εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν εντός αυτού του χρονικού πλαισίου και τίποτα άλλο δεν μπορεί να αλλάξει μέχρι το επόμενο σπριντ.

Κάθε μέρα η ομάδα κρατάει 15 λεπτά καθημερινή αναμονή και στο τέλος του σπριντ η ομάδα κάνει μια κριτική και μια αναδρομική αναδρομή.

Φυσικά δεν έχουμε τρόπο να ενσωματώσουμε τις ομαδικές συναντήσεις στη μεθοδολογία της προσωπικής μας οργάνωσης, εκτός εάν έχετε ταλέντο για να συζητήσετε πράγματα με τον εαυτό σας. Αλλά το μοντέλο σπριντ χρησιμοποιείται ευρέως (με κάποιες διευκολύνσεις) για να μας βοηθήσει να βελτιώσουμε περαιτέρω τον τρόπο που μπορούμε να οργανώσουμε τον χρόνο μας.

Ακολουθούν ορισμένα σημεία για τα οποία μπορούμε να σκεφτούμε κατά την ανάπτυξη της μεθοδολογίας μας:

  • Χρησιμοποιήστε σπριντ 7 ημερών. Δηλαδή, προγραμματίστε ολόκληρη την εβδομάδα σας την Κυριακή
  • Χρησιμοποιήστε σημεία σπριντ (για τα οποία μιλήσαμε στις προηγούμενες παραγράφους) για να μετρήσετε τον αριθμό των εργασιών που κάνετε ανά σπριντ. Με αυτόν τον τρόπο θα γνωρίζετε πότε υπερβαίνετε το όριό σας
  • Να θυμάστε: Συμβαίνουν απρόβλεπτα γεγονότα , οπότε χαλαρώστε τον κανόνα ότι δεν αλλάζετε τίποτα στο σπριντ, ώστε να επιτρέπει προσθήκες και αφαιρέσεις κατά τη διάρκεια της εβδομάδας.
  • Προαιρετικά στο τέλος του σπριντ, κάντε μια αναδρομική εξέταση του τι κάνατε καλά ή όχι εκείνη την εβδομάδα, ώστε να μην επαναλάβετε το λάθος την επόμενη εβδομάδα.

Kanban στην προσωπική οργάνωση

Το Kanban είναι ένα άλλο ενδιαφέρον μοντέλο που συχνά συνδυάζεται με το Scrum. Σε αυτό το μοντέλο, η οπτικοποίηση είναι το κλειδί, έτσι έχουμε τους λεγόμενους πίνακες Kanban , ως εξής:

Η όλη μεθοδολογία του Kanban βασίζεται στον έλεγχο ροής. Αντί λοιπόν, αν κάποιος να σας πει τι να κάνετε, οι άνθρωποι θέτουν τις ανάγκες τους σε καθυστέρηση και η ομάδα θα αναλάβει και θα εκτελέσει τα καθήκοντα καθώς υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις.

Αυτό συμβαίνει επειδή, στο Kanban, έχουμε ένα όριο εργασίας που μπορεί να γίνει ταυτόχρονα, και συνήθως ένα άτομο δεν μπορεί να κάνει περισσότερες από δύο εργασίες ταυτόχρονα.

Γι 'αυτό το διοικητικό συμβούλιο είναι απαραίτητο. Έχοντας μια άποψη για το τι έχει μπλοκαριστεί, τι γίνεται και τι πρέπει να γίνει δίνει ενδιαφέρουσες πληροφορίες για εκείνους που διαχειρίζονται το έργο.

Και πάλι, εάν είστε μόνο εσείς, δεν εργάζεστε σε μια ομάδα, οπότε ορισμένα μέρη της μεθοδολογίας, όπως κάποιος να παράγει και να ζητά εργασίες που προστίθενται στο καθυστερημένο αρχείο, πρέπει να γίνει χειροκίνητα. Ακολουθούν μερικές άλλες συμβουλές:

  • Χρησιμοποιήστε έναν πίνακα για να οργανώσετε τις εργασίες σας
  • Καταγράψτε όλα όσα πρέπει να γίνουν και προσθέστε τις εργασίες κατά την άφιξή τους
  • Αναβάθμιση της καθυστέρησης κάθε φορά που προστίθεται μια νέα εργασία
  • Χρησιμοποιήστε τον περιορισμό εργασίας για να εστιάσετε

GTD

Το GTD (Get Things Done) δημιουργήθηκε από τον David Allen, έναν Αμερικανό που αφιέρωσε το έργο του για να ανακαλύψει πώς να είναι πιο παραγωγικός. Κατά τη γνώμη μου, το GTD σε συνδυασμό με άλλες μεθόδους μπορεί να είναι ένας εξαιρετικά αποτελεσματικός τρόπος για την πραγματοποίηση πραγμάτων.

Το GTD χωρίζεται σε μερικά βήματα:

  1. Λήψη : Λάβετε την εργασία ή την ενέργεια που πρέπει να γίνει και γράψτε την με πιο αξιόπιστο τρόπο, όπως συζητήσαμε στις προηγούμενες παραγράφους.
  2. Διευκρίνιση : Ο χρόνος που χρειάζεστε για να ορίσετε και να περιγράψετε όλες τις εργασίες.
  3. Οργάνωση : Διατηρήστε τη λίστα πάντα οργανωμένη και εύκολα προσβάσιμη
  4. Reflect : Ανασκόπηση εργασιών και καθορισμός προτεραιοτήτων
  5. Δέσμευση : Μπείτε στη δουλειά

Δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε όλα τα βήματα της επιστολής. Για παράδειγμα, δεν έχω καμία στιγμή στη μέρα μου όταν ξεκαθαρίζω όλες τις εργασίες, γιατί δεν θα θυμάμαι ποτέ τα πάντα. Έτσι, καταγράφω και διευκρινίζω ταυτόχρονα. Οργάνωση και προβληματισμός γίνονται επίσης τη στιγμή που προσθέτω μια εργασία στη λίστα (κάτι που δανείστηκα από τον Kanban).

Ολόκληρη η μεθοδολογία εξηγείται καλά με το ακόλουθο διάγραμμα:

Λαμβάνουμε συνεχώς πληροφορίες από το περιβάλλον, τόσο νέες εργασίες όσο και καθημερινά αντικείμενα. Μόλις λάβουμε μία από αυτές τις πληροφορίες πρέπει να σκεφτούμε: "Υπάρχει κάτι που μπορώ να κάνω με αυτό;", Εάν η απάντηση είναι "όχι", τότε έχετε τρεις επιλογές:

  • Throw Away : Δεν θα το χρησιμοποιήσετε ποτέ (ανεπιθύμητο email ή κάτι τέτοιο)
  • Υπενθύμιση : Θα το χρησιμοποιήσετε πιθανώς κάποια στιγμή και γνωρίζετε ήδη την ημερομηνία. Έτσι, μπορείτε να αναβάλλετε αυτήν την εργασία όταν πιστεύετε ότι θα τη χρησιμοποιήσετε
  • Αναφορά : Εάν πιστεύετε ότι αυτό το αντικείμενο θα είναι υλικό αναφοράς (έγγραφο, πιστοποιητικό), αποθηκεύστε το σε πολύ καλά οργανωμένο μέρος, ώστε να μπορείτε να το βρείτε πολύ γρήγορα.

Εάν έχετε μια ενέργεια που μπορεί να εκτελεστεί στην εργασία, ας επιστρέψουμε στο προηγούμενο άρθρο, όπου μπορούμε να εκτελέσουμε τρεις τύπους ενεργειών σε αυτήν την εργασία:

  • Εάν χρειάζονται λιγότερο από 2 λεπτά, κάντε το!
  • Αντιπρόσωπος : Και, μόλις εκχωρήσετε, δημιουργήστε μια άλλη εργασία παρακολούθησης για μια μελλοντική ημερομηνία
  • Αναβολή : Όταν δεν χρειάζεται να αναλάβουμε άμεση δράση, αλλά γνωρίζουμε ότι θα το χρειαζόμαστε στο μέλλον

Δείτε ότι εφαρμόζουμε τις τεχνικές μηδενικών εισερχομένων που είδαμε στην αρχή με τις τεχνικές αυτής της μεθοδολογίας. Δηλαδή, προσαρμόζουμε τις τεχνικές του καθενός έτσι ώστε να λειτουργούν καλύτερα στο σύνολό τους.

Μια άλλη ενδιαφέρουσα έννοια του GTD είναι αυτή των «έργων». Κάθε εργασία που απαιτεί περισσότερα από ένα βήματα για την ολοκλήρωση ονομάζεται έργο. Αυτά τα έργα είναι ομάδες εργασιών που πρέπει να έχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

Πομομόρο

Τέλος, δεν πρόκειται να μιλήσουμε για μεθοδολογία, αλλά για τεχνική. Το Pomodoro δημιουργήθηκε από τον Francesco Cirilo στη δεκαετία του '80.

Αυτή είναι μια κάπως ριζοσπαστική τεχνική: απαιτεί να πρέπει να εκτελείτε τις εργασίες σας σε χρονικά διαστήματα 25 λεπτών το καθένα. Δηλαδή, για κάθε εργασία πρέπει να είστε εντελώς απαλλαγμένοι από περισπασμούς για τουλάχιστον 25 λεπτά. Αυτό το χρονικό πλαίσιο ονομάζεται pomodoro .

Μετά από ένα pomodoro, κάνετε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Και μετά από τέσσερα pomodoros, ένα διάλειμμα 30 λεπτών. Αυτή η τεχνική μπορεί να συνδυαστεί με οποιαδήποτε από τις προηγούμενες μεθοδολογίες για την ολοκλήρωση της παραγωγικότητάς σας, καθώς αποφεύγει την αναβλητικότητα.

Κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια εργασία, σημειώστε πόσους παίκτες πήρατε και διαγράψτε τον από τη λίστα. Αυτό, με την πάροδο του χρόνου, σας βοηθά να κατανοήσετε πόσο καιρό χρειάζεται για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας.

Ωστόσο, όπως κάθε μεθοδολογία, έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Ένα από τα μεγαλύτερα μειονεκτήματα είναι ότι εάν βρίσκεστε σε κατάσταση "ροής", όπου όλα ρέουν και παράγετε συνεχώς, ο χρονοδιακόπτης μπορεί να τελειώσει ακριβώς στο μέσο της παραγωγικότητάς σας. Τότε μπορεί να σας πάρει περισσότερο χρόνο για να επιστρέψετε στο σημείο που ήσαστε ή ακόμα και να χάσετε εντελώς την ιδέα.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, το ιδανικό είναι να προσαρμόσετε το χρόνο ενός pomodoro σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, έτσι ώστε να μπορείτε να συγκεντρωθείτε χωρίς διακοπή.

Συνήθειες

Όπως έχει καταστεί σαφές από την αρχή αυτού του άρθρου, οι συνήθειες είναι πολύ σημαντικές. Δεν έχει νόημα να έχουμε την καλύτερη οργανωτική μεθοδολογία αλλά να μην έχουμε τη συνήθεια να βλέπουμε λίστες.

Μια συνήθεια διαρκεί περίπου 21 ημέρες για να δημιουργηθεί, και δεν μπορεί να αφαιρεθεί, απλώς αντικαθίσταται από άλλη συνήθεια. Έτσι, για να δημιουργήσουμε συνήθειες μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη δική μας θέληση και να αναγκάσουμε να κάνουμε τα ίδια πράγματα που θέλουμε να κρατήσουμε, για 21 συνεχόμενες ημέρες, χωρίς διακοπές. Αλλά αυτό είναι πολύ δύσκολο για όλους, έτσι μπορούμε όλοι να χρησιμοποιήσουμε λίγη βοήθεια.

Υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορούν να μας βοηθήσουν στη δημιουργία συνηθειών, ένα από τα οποία είναι το Habitica, το οποίο μετατρέπει τη ζωή σας σε περιπέτεια RPG.

Διαθέτει επίσης έναν πίνακα που σας επιτρέπει να ορίσετε τις συνήθειες σας, τις εργασίες σας και επίσης τι θέλετε να κάνετε καθημερινά:

Δημιουργήστε τη δική σας μεθοδολογία

Στο τέλος, όλα θα καταλήξουν στη δημιουργία του δικού σας τρόπου εργασίας. Μην ανησυχείτε για την αυστηρή παρακολούθηση των ιδεών όλων των μεθοδολογιών, διότι αυτό δεν θα λειτουργήσει. Το ιδανικό είναι να προσαρμόζετε κάθε ένα από αυτά και να αναζητάτε μέρη που σας κάνουν να οργανώσετε καλύτερα και να νιώθετε καλά καθώς εφαρμόζετε τη δική σας μεθοδολογία.

Στην περίπτωσή μου, προσπαθώ να ακολουθήσω τη μεθοδολογία GTD. Έτσι, κάθε φορά που δουλεύω σε κάτι πολύ σημαντικό, απενεργοποιώ όλες τις ηλεκτρονικές συσκευές και εστιάζω μέχρι να ολοκληρώσω την εργασία. Είναι λίγο πολύ σαν το pomodoro, αλλά χωρίς το χρονόμετρο - γιατί έχω χρησιμοποιήσει αυτήν την τεχνική και δεν προσαρμόστηκα πολύ καλά στα διαλείμματα.

Κάθε φορά που έχω μια νέα εργασία ή ένα νέο email, περνάω τη διαδικασία που περιγράφεται από το infographic, αλλά δεν έχω "θερμοκοιτίδα" για εργασίες. Μπορώ απλά να το κάνω ή όχι, και οι εργασίες που δεν γίνονται καταλήγουν στον κάδο απορριμμάτων.

Επιπλέον, όλες οι εργασίες μου έχουν καθορισμένη ώρα και ημερομηνία - δεν έβαλα ποτέ μια εργασία στο "το συντομότερο δυνατό". Εάν η εργασία είναι επείγουσα, πρέπει να γίνει αμέσως μετά από αυτήν την εργασία ή τώρα.

Για να οργανώσω τον εαυτό μου, συνήθως κάνω συνεχείς αναθεωρήσεις στο ημερολόγιό μου για προσαρμογή σε οποιεσδήποτε αλλαγές και προσπαθώ πάντα να το βελτιώσω. Αυτό δεν ήταν πολύ παραγωγικό τον τελευταίο καιρό, οπότε θα κάνω μια αλλαγή, ώστε να μπορώ να εφαρμόσω μια ποσοτική αξιολόγηση (όπως πόντους σπριντ) εβδομαδιαίως και να την επανεξετάζω κάθε Κυριακή, δηλαδή όταν σχεδιάζω το επόμενο σπριντ.

Δεν μου αρέσουν τα "έργα" στο GTD γιατί δεν μου έχει νόημα. Έτσι, στο Todoist, καταλήγω να χρησιμοποιώ έργα ως κατηγορίες για να καθορίσω τι είδους δουλειά αφιερώνω, όπως: Μελέτες, Προσωπικά, Άρθρα και ούτω καθεξής.

Τέλος, θέλω να διατηρήσω την ιδέα του Kanban, οπότε οργανώνω όλες τις εργασίες σε ένα ενιαίο "inbox" που θα αποτελούσε το backlog μου. Μετά από αυτό, ψάχνω και παίρνω τις εργασίες μία προς μία και τις οργανώνω όλες σε κατηγορίες έως ότου δεν υπάρχει νέα εργασία στο πλαίσιο.

Άλλωστε, δεν σχεδιάζω ούτε μία εβδομάδα τη φορά. Προσπαθώ να οργανώσω τις εργασίες έτσι ώστε να γεμίσουν τουλάχιστον δύο έως τρεις εβδομάδες. Συμπληρώνω πάντα μια συνοπτική περιγραφή και έναν εκφραστικό τίτλο που με βοηθούν να θυμάμαι τι πρέπει να κάνω κάθε στιγμή.

συμπέρασμα

Δεν υπάρχει καλύτερη μεθοδολογία, γιατί η καλύτερη είναι αυτή που σας ταιριάζει. Προσπαθήστε να αναμίξετε λίγο από το καθένα για να δημιουργήσετε αυτό που λειτουργεί καλύτερα και μην φοβάστε να δοκιμάσετε και να κάνετε λάθη. Σε τελική ανάλυση, έχετε τον έλεγχο.

Μόλις φτάσετε στο ιδανικό επίπεδο προσωπικής οργάνωσής σας, θα γνωρίζετε ότι όλη η ζωή σας είναι οργανωμένη. Και, ό, τι κι αν συνεχίσετε με τα καθήκοντά σας, θα ξέρετε ότι όλα θα λειτουργήσουν, γιατί το έχετε προγραμματίσει! Αυτός είναι ο τελικός στόχος.

Ελπίζω ότι η ιστορία και οι συμβουλές μου βοήθησαν ορισμένους από εσάς να οργανωθείτε. Εάν έχετε άλλες συμβουλές, ενημερώστε με. Ας δημιουργήσουμε μια καλύτερη μεθοδολογία μαζί! : Δ

Έχω επίσης ένα προσωπικό ιστολόγιο όπου δημοσιεύω πολύ περιεχόμενο σχετικά με την ανάπτυξη και τις δικές μου σκέψεις. Εάν θέλετε να μου μιλήσετε, μπορείτε να επισκεφθείτε εκεί ή τον ιστότοπό μου που έχει τους συνδέσμους όλων των κοινωνικών δικτύων μου. Μη διστάσετε να ακολουθήσετε και να επικοινωνήσετε.

Τα λέμε!