Τι είναι ένα αρχείο CSV και πώς να ανοίξετε τη μορφή αρχείου CSV

Τι είναι το αρχείο .csv; Το CSV σημαίνει τιμές διαχωρισμένες με κόμμα. Ένα αρχείο CSV είναι ένα αρχείο απλού κειμένου που αποθηκεύει πληροφορίες πινάκων και υπολογιστικών φύλλων. Τα περιεχόμενα είναι συχνά ένας πίνακας κειμένου, αριθμών ή ημερομηνιών. Τα αρχεία CSV μπορούν εύκολα να εισαχθούν και να εξαχθούν χρησιμοποιώντας προγράμματα που αποθηκεύουν δεδομένα σε πίνακες.

Μορφή αρχείου CSV

Συνήθως η πρώτη γραμμή σε ένα αρχείο CSV περιέχει τις ετικέτες στηλών πίνακα. Κάθε μία από τις επόμενες γραμμές αντιπροσωπεύει μια σειρά του πίνακα. Τα κόμματα διαχωρίζουν κάθε κελί στη σειρά, από την οποία προέρχεται το όνομα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα αρχείου CSV. Το παράδειγμα έχει τρεις στήλες, με την ένδειξη «όνομα», «id» και «φαγητό». Έχει πέντε σειρές, συμπεριλαμβανομένης της γραμμής κεφαλίδας.

name, id, favorite food quincy, 1, hot dogs beau, 2, cereal abbey, 3, pizza mrugesh, 4, ice cream

Δείτε πώς φαίνεται αυτό το αρχείο σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Δεδομένου ότι ένα αρχείο CSV είναι απλώς ένα αρχείο κειμένου, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σε σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε αρχεία CSV από σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Word, το OpenOffice Calc ή τα Φύλλα Google.

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο CSV

Το άνοιγμα ενός αρχείου CSV είναι απλούστερο από ό, τι νομίζετε. Σε σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή υπολογιστικού φύλλου, απλώς επιλέξτε Αρχείο> Άνοιγμα και επιλέξτε το αρχείο CSV.

Για τους περισσότερους ανθρώπους, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων εμφανίζουν τα δεδομένα με τρόπο που είναι ευκολότερο να διαβαστεί και να εργαστεί από έναν επεξεργαστή κειμένου. Θα εξετάσουμε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το άνοιγμα ενός αρχείου CSV στο Microsoft Excel, το OpenOffice Calc και τα Φύλλα Google.

Ανοίξτε ένα αρχείο CSV Microsoft Excel

Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το Microsoft Excel, απλώς κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο CSV για να το ανοίξετε στο Excel. Αφού κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο, ενδέχεται να δείτε μια ερώτηση που να ρωτάει με ποιο πρόγραμμα θέλετε να το ανοίξετε. Επιλέξτε Microsoft Excel.

Εάν βρίσκεστε ήδη στο Microsoft Excel, μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο> Άνοιγμα και να επιλέξετε το αρχείο CSV. Εάν δεν βλέπετε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τον τύπο αρχείου που θα ανοίξει σε "Αρχεία κειμένου (* .prn, * .txt, * .csv)". Το Excel θα εμφανίσει τα δεδομένα σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο CSV σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας.

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα , στην ομάδα Λήψη και μετασχηματισμός δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Από κείμενο / CSV .
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων , κάντε διπλό κλικ στο αρχείο CSV που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .

Στο παράθυρο διαλόγου προεπισκόπησης, έχετε μερικές επιλογές:

  • Επιλέξτε Φόρτωση εάν θέλετε να φορτώσετε τα δεδομένα απευθείας σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
  • Επιλέξτε Φόρτωση σε εάν θέλετε να φορτώσετε τα δεδομένα σε έναν πίνακα ή σε υπάρχον φύλλο εργασίας.
  • Επιλέξτε Μετασχηματισμός δεδομένων εάν θέλετε να φορτώσετε τα δεδομένα στο Power Query και να τα επεξεργαστείτε πριν τα μεταφέρετε στο Excel.

Ανοίξτε ένα αρχείο CSV OpenOffice Calc

Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το OpenOffice Calc, απλώς κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο CSV για να το ανοίξετε. Αφού κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο, ενδέχεται να δείτε μια ερώτηση που να ρωτάει με ποιο πρόγραμμα θέλετε να το ανοίξετε. Επιλέξτε OpenOffice Calc.

Εάν βρίσκεστε ήδη στο OpenOffice Calc, μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο> Άνοιγμα και να επιλέξετε το αρχείο CSV.

Ανοίξτε ένα αρχείο CSV Φύλλα Google

Αρχικά, ανοίξτε ένα νέο αρχείο υπολογιστικών φύλλων στα Φύλλα Google. Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να μεταβείτε στη διεύθυνση //sheets.new.

Στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο> Εισαγωγή .

Επιλέξτε την καρτέλα Μεταφόρτωση και, στη συνέχεια, σύρετε το αρχείο CSV στο παράθυρο ή επιλέξτε το CSV από τον υπολογιστή σας.

Μπορείτε πιθανώς να διατηρήσετε τις προεπιλεγμένες τιμές στο παράθυρο Εισαγωγή αρχείου , αλλά να τις κοιτάξετε μόνο για να βεβαιωθείτε. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή δεδομένων .

Τελείωσες!